在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决商务出行管控难题带来了新的希望。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
当下企业在商务出行管控方面,正深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业现金流的重要组成部分,对净利润的影响不容小觑。它不仅包含机票、酒店等显性成本,还隐藏着诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。随着市场需求和价格的双重上升,企业的差旅成本也呈直线上升趋势。
传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅会影响企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也会带来消费合规等问题。此外,线下差旅费用管控存在诸多盲区,而在数电票时代,企业的商务出行管理更是面临着新的挑战。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景商务出行管理,做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内的商务出差,还是海外的业务拓展,合思都能为企业提供一站式的解决方案。
核心功能亮点:打造卓越商务出行体验
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了企业的财务管理效率。员工在商务出行过程中的各种消费,都能通过系统进行便捷的管理和结算。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等优质资源,通过多平台接入比价,为企业提供更具性价比的商务出行选择。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,并有多语言版本,满足企业海外商务出行的需求。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,同时还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等特色功能。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的商务出行数据分析和风险管控。 -
AI规划助力
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等人工智能技术,为企业的商务出行提供智能化的规划和决策支持。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的出行需求,自动规划最优的出行方案;AI自动下单助手则可以实现一键下单,提高预订效率。
用户收益:降本增效,实现双赢
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企业层面
合思的解决方案帮助企业降低了商务出行成本,提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,企业还可以充分释放差旅数据价值,为业务经营决策提供有力支持,实现“省”与“赚”的艺术平衡。 -
员工层面
员工无需再为商务出行垫资,报销流程更加便捷,差旅体验得到了显著提升。这使得员工能够更加主动地参与到为企业省钱的行动中来,形成企业与员工的双赢局面。
典型场景:满足多样化商务出行需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,传统的商务出行管控方式往往难以适应。合思可以与企业建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,满足企业在下沉市场的个性化需求。通过合理的差标设置,企业可以在控制成本的同时,保证员工的出行质量。 -
出海业务开展
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,助力企业解决海外商务出行难题。无论是海外酒店预订、机票购买,还是当地交通安排,合思都能提供全方位的服务。 -
线下消费管控
线下差旅费用的不透明一直是企业商务出行管控的难题。合思易商卡可以实现企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了管理“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下消费情况,确保费用的合规性。 -
数电票时代应对
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求。合思可以帮助企业盘活业财数据价值,实现财务档案的数字化管理。通过电子会计档案管理系统,企业可以更加便捷地查询和管理财务档案,提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例:见证合思解决方案的价值
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违规管控案例
某企业员工小张的违规行为增加了差旅成本。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量违规情况。随后,企业完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了商务出行成本。 -
节省费用案例
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目,员工获得私人消费红包,企业反馈有效节省了差旅费。 -
差标管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。
在企业迫切需要挖出更多净利润的当下,合思的解决方案能够帮助企业实现商务出行管控的智控,找到“省”与“赚”的平衡。立即选择合思,开启商务出行管控的全新模式,让企业在市场竞争中赢得先机,迎接更可期待的商业未来。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值。