在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,凭借合思的相关产品,在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低,为企业的高效运营注入了强大动力。而合思的商旅服务平台,正是助力企业实现这一目标的得力助手。下面,就让我们深入了解这家企业与合思商旅服务平台的合作故事。
高端制造企业的差旅痛点
该客户是一家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在未使用合思商旅服务平台之前,企业面临着诸多差旅管理难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。每次报销,员工都需要花费大量时间整理票据、填写表单,然后经过层层审批,整个流程繁琐且耗时。这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的满意度。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要花费大量精力审核报销单据、核对数据,这些重复性的工作不仅效率低下,还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据,对于企业的差旅费用支出情况缺乏清晰的了解,难以做出科学的决策。
合思解决方案全面出击
为了解决这些问题,该企业选择了合思的商旅服务平台,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品的协同作用,实现了一系列核心功能。
预算预占用功能,让企业能够提前规划差旅费用,避免超支。在员工提交差旅申请时,系统会自动校验预算,确保费用在可控范围内。费用标准校验功能,严格按照企业设定的差旅标准进行审核,杜绝不合理的费用支出。行程重叠校验功能,避免员工重复报销差旅费用,确保费用的真实性和合理性。
订单占预算功能,让每一笔差旅订单都与预算挂钩,实时监控预算使用情况。差标校验功能,对员工的差旅费用进行实时监控,确保费用符合企业的差旅标准。对账结算中心功能,实现了费用的自动对账和结算,提高了财务工作效率。统一结算、统一开票功能,简化了报销流程,降低了财务成本。自动生成凭证功能,让财务人员告别繁琐的手工凭证录入,提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能,为企业提供了详细的差旅数据分析报告,帮助企业更好地掌握差旅费用支出情况,做出科学的决策。
显著成效成果斐然
通过使用合思的商旅服务平台,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%。以前需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需几个小时就能完成。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的审核和核对工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的差旅费用得到了有效控制,费用支出更加合理和透明。老板能够实时掌握业务数据,对于企业的差旅费用支出情况一目了然,能够做出更加科学的决策。
客户反馈积极共鸣
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户认为,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思团队能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,共同推动企业的费控及差旅管理水平不断提升。
合思的商旅服务平台不仅提供了强大的功能支持,还提供了优质的服务。合思团队定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,及时提供技术支持和培训。这种贴心的服务让企业感受到了合思的专业和用心。
深化合作展望未来
未来,双方将继续深化合作,在更多业务场景中运用合思的数字化解决方案。合思将根据企业的发展需求,不断优化和升级商旅服务平台,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
企业也将借助合思的技术优势和行业经验,进一步提升自身的费控及差旅管理水平。通过双方的共同努力,相信企业在费控及差旅管理领域将取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨尝试合思的商旅服务平台。现在就可以免费试用,开启高效、合规的财务管理新征程。