在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把金钥匙,帮助众多企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
企业财务数字化转型痛点剖析
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式弊端尽显,不仅效率低下,还容易出现错误。支出分散在多个系统,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理更是耗费大量人力和时间。这些问题如同恶性循环,导致企业财务效率低下、成本不断增加、风险难以有效控制。
合思全面财务数字化解决方案
合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,犹如一座功能强大的数字堡垒。它包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了业财深度融合。无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一个个智能卫士,守护着企业财务的每一个环节,提升了财务效率和管控能力。
合思核心功能亮点揭秘
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费时,合思开启了全新的便捷模式。免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 - 系统集成畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。业务处理和数据统计效率得到了极大提升,企业的运营更加高效流畅。 - 预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。这种精准的预算管控,如同为企业的财务安全保驾护航。 - 发票智能校验高效准确
合思的发票智能校验功能强大而高效。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 - 自动生成凭证轻松无忧
通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加轻松无忧。
合思带来的用户收益
- 员工体验大升级
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 - 财务压力大减负
财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。 - 管理决策更高效
企业管理者通过合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思典型应用场景展示
- 差旅费报销无缝衔接
员工因公出差时,只需通过合思费控提交申请单。审批通过后,即可在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了无需报销的无缝衔接。 - 销售费用管理精细入微
销售部门的各项费用支出,通过合思费控进行预算管控和报销管理。合思能够实现费用的精细化管理和实时监控,让销售费用的使用更加合理高效。 - 对公付款管理规范有序
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实现了对公付款与合同的关联。实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可控,让对公付款管理更加规范有序。 - 预算管控全程无忧
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对各项费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算不超标,让企业的预算管理更加科学合理。
合思客户成功案例见证
- 动力源效率飞升
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 - 汉威科技核算提速
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。 - 派克新材报销加速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业财务管理的数字化转型势在必行。合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和可持续发展。预算与报销关联是合思解决方案中的重要一环,它为企业提供了更加精准、高效的财务管理方式。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越效果!