合思财务数智化解决方案:破解企业财务管理难题

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业在财务管理领域遭遇了重重困境。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程漫长繁琐,如同陷入迷宫;预算执行更是常常落空,如同镜花水月。这些财务痛点,像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。

合思财务数智化解决方案:破解企业财务管理难题
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业在财务管理领域遭遇了重重困境。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程漫长繁琐,如同陷入迷宫;预算执行更是常常落空,如同镜花水月。这些财务痛点,像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。

合思,作为财务数智化领域的科技先锋,以其先进的解决方案,为企业开启了破局之门,带来了新的希望。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

众多企业在财务管理的征途上,布满了荆棘。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差强人意,合规之路困难重重,数据分散且滞后,业务流程复杂得如同乱麻,难以统一。

报销流程堪称一场漫长的马拉松,员工不仅要先行垫资,而且垫资周期漫长,如同背着沉重的包袱前行。财务人员则面临着巨大的稽核做账压力,仿佛置身于数据的海洋中,难以喘息。

费用类型复杂多样,如同变幻莫测的迷宫,预算管控难上加难,企业无法实时掌握费用情况和项目利润,就像在黑暗中摸索前行。合同管理流程分散,执行缺乏有效的控制,费用与合同关联困难,如同断线的风筝,难以掌控。发票处理工作量巨大,查重、验真如同大海捞针,财务人员的价值感在繁琐的工作中逐渐消磨。

解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图

合思精心打造了以合思费控为核心,融合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的全方位财务数智化解决方案。

通过系统集成的强大力量,合思打破了多系统之间的数据壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅地互联互通。采用无需报销模式,员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同为企业财务管理注入了一股清泉,让一切变得清爽流畅。

建立预算管控体系,实现了事前、事中、事后的全程管控,如同为企业的财务大厦筑起了坚固的防线。提供灵活的单据配置和自定义档案,满足了企业多样化的需求,如同为企业量身定制了一套合身的衣裳。搭建合同管理台账,规范合同流程,实时监控付款和回票进度,让合同管理变得有条不紊。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,如同为财务人员配备了得力的助手。

核心功能亮点:闪耀的财务科技之光

  1. 无需报销:轻松开启财务新体验
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,安全又高效。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简洁高效,如同行云流水。
  2. 系统集成能力强:打破数据流转枷锁
    Open API与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据流动起来,充满活力。
  3. 预算管控精准:为企业财务保驾护航
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,实时预警超预算情况,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的财务安全。
  4. 发票智能处理:高效准确的发票管家
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让发票处理变得轻松简单。
  5. 移动审批与AI技术应用:开启报销新时代
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,如同为报销流程插上了科技的翅膀,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误。
  6. 银企直联:打通业务与付款的快车道
    打通业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同在高速公路上飞驰,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付的情况发生。
  7. 数据分析报表高效透明:为决策提供有力支持
    合思BI可自动快速生成各类费用分析报表,其中包括支出报告生成,为管理层提供实时数据决策依据,让费用波动一目了然,如同明亮的灯塔,为企业的决策指引方向。

用户收益:多方共赢的财务盛宴

  1. 员工:畅享便捷高效的工作体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,如同为员工开启了一扇便捷之门,提升了使用体验。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。移动端审批,员工可实时查看报销进度和发票情况,避免了错报、漏报的情况发生,让工作变得更加轻松愉快。
  2. 财务:释放精力创造更大价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同为财务工作制定了清晰的规则。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,工作效率如同火箭般提升。
  3. 管理:实现全程管控精准决策
    实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、高效。

典型场景:满足企业多元需求

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,其中支出报告生成在报表分析场景中发挥着重要作用,满足了企业不同业务的需求,如同一个万能工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

客户成功案例:真实见证的卓越成效

  1. 动力源:开启高效财务管理新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。支出报告生成更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
  2. 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务管控提升,预算检验前置,规范了流程,加强了费控。支出报告生成帮助企业更好地掌握财务状况,做出精准决策。
  3. 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。支出报告生成让企业对费用情况一目了然,及时调整策略。
  4. 江西中机:报销与付款流程的优化升级
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了费控工作效率。支出报告生成助力企业优化费用结构,提高资金使用效率。
  5. 李群自动化:推动业财一体化建设
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均显著缩短,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。支出报告生成在其中发挥了重要作用,为企业的业财融合提供了数据支持。

合思的财务数智化解决方案已在众多专精特新企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。支出报告生成作为解决方案中的重要一环,为企业提供了准确、及时的财务数据,助力企业做出科学决策。

如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在可以免费试用我们的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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