在数字化浪潮的席卷之下,国内企业财务正站在从信息化迈向智能化的关键节点。在政策引导和企业自身发展需求的双重推动下,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位在财务数字化领域的领航者,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业在这场转型的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
政策与需求共舞:财务转型大势所趋
当下,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业开启了一扇通往业财一体与费控管理的便捷之门。电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票应用入手,如今正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且,通过试点工作,正有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对更加灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。尤其是在后疫情时代,为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。
费用管理困局:传统模式痛点凸显
企业的费用支出管理,向来是一块难啃的“硬骨头”。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著提升,而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差。
目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这种传统的费控管理模式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。后端财务视角的费控管理往往滞后且片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。报销系统整合成为解决这些问题的关键所在。
合思破局之策:全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案脱颖而出。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现业财一体化,大幅提升财务管理效率和决策的科学性。报销系统整合在这一过程中发挥着重要作用。
费控管理新篇:五级跃升实现智能报销
合思的费控管理平台依据自动化程度的不同,巧妙地划分为 L1 – L5 五个层级,逐步引领企业从手工报销迈向高级无需报销的理想境界。该平台能够提供全流程的费用管控,包括预算制定、申请审批、消费控制、报销审核、对账记账、归档报表等一系列功能。它支持多场景报销和多支付渠道,极大地提高了报销的自动化和智能化水平。在这个平台上,报销系统整合使得费用管理更加高效便捷。
财务中台枢纽:连接系统沉淀核心能力
合思的财务中台犹如一个强大的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包含业务中台、数据中台和财务中台,将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产,助力企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。报销系统整合在财务中台的作用下,能够更好地实现数据的流通和共享。
技术服务生态:三大优势铸就合思实力
合思自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持使其拥有了令人瞩目的研发实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,持续投入资源进行技术创新和产品升级。
在服务方面,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设立了直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
在生态方面,合思具有广泛连接的生态优势,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供丰富的商城供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,进一步扩大企业服务边界。报销系统整合在这样的技术、服务和生态优势下,能够得到更有力的保障。
成功案例见证:多行业转型成效显著
在医药行业,合思为中国某知名制药公司量身定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业高度合规的要求,还大大提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。报销系统整合在医药行业的应用,为企业的财务管理带来了新的变革。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的实现,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。报销系统整合在软件行业的实践,为企业的数字化转型提供了有力支持。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。报销系统整合在连锁经营行业的运用,使得企业的财务管理更加规范有序。
完善服务护航:全流程助力企业发展
合思拥有一套完善的服务体系,从售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,为企业提供专业的咨询服务;到售中的系统实施、培训和定制化开发,确保系统能够顺利上线并满足企业的个性化需求;再到售后的系统维护、升级和技术支持,保障系统的稳定运行和持续优化。同时,合思还为投资机构提供商业尽职调查、投后战略咨询等服务,助力企业和投资机构实现长期发展。报销系统整合在这样完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。
在财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,成功为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题。未来,合思将继续紧跟政策导向和市场需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,迈向新的“财智世界”。如果您也想体验报销系统整合带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。