在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,无疑成为了企业挖掘净利润的关键突破口。在跨境业务日益频繁的今天,高效的跨境差旅管理对于企业来说愈发重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案,为企业的跨境差旅管理带来了新的可能。
财务数智化打造跨境差旅管控利器
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够有效助力企业实现跨境差旅的精细化管控。通过合思的系统,企业可以对跨境差旅的各个环节进行实时监控和管理,让每一笔费用都清晰透明,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能铸就跨境差旅管理优势
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全场景覆盖跨境差旅需求
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖。无论是跨境差旅、采购,还是各类补助,都能在合思的系统中得到妥善处理。其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了工作效率。员工在跨境差旅中的各种消费,都能通过系统快速准确地记录和处理,无需繁琐的手工操作,让跨境差旅管理更加便捷高效。 -
整合资源开启全球差旅之旅
在国内外资源整合方面,合思表现卓越。它整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,满足企业跨境差旅的多样化需求。而且,系统具备多语言版本,方便企业在不同国家和地区开展业务,为企业的跨境差旅提供了一站式的解决方案。 -
兼顾管控与体验提升差旅品质
合思在跨境差旅管理中,兼顾了管控与体验。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施,既能为企业节省成本,又能让员工享受到实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对跨境差旅的费用和风险进行有效管控,同时提升员工的差旅体验。 -
AI规划引领跨境差旅新潮流
合思拥有一系列强大的AI功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单,节省时间;AI风控可以实时监控差旅费用的合规性,避免违规消费;AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用,让跨境差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益凸显跨境差旅管理价值
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节省成本挖掘跨境差旅利润空间
通过合思的跨境差旅管理解决方案,企业能够有效降低差旅成本。一方面,减少员工违规消费带来的损失;另一方面,通过精细化管理和创新模式,挖掘更多的净利润。在跨境业务中,每一笔费用的节省都能为企业带来实实在在的收益,合思的系统就像一个精准的“成本控制器”,帮助企业在跨境差旅中实现成本的有效控制。 -
提升效率加速跨境业务运转
合思的系统减少了员工在跨境差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程上,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,系统的自动化处理也减少了人为错误,让跨境差旅管理更加高效准确,为企业的跨境业务发展提供了有力保障。 -
优化体验增强员工跨境差旅满意度
合思的解决方案提升了员工的跨境差旅体验。员工无需垫资,报销流程更加便捷,让他们在跨境差旅中感受到更多的便利和舒适。良好的差旅体验不仅能够提高员工的工作积极性和满意度,还能增强企业的凝聚力和吸引力,为企业的发展留住优秀人才。 -
合规管理降低跨境差旅风险
在跨境业务中,合规管理至关重要。合思的系统加强了企业消费合规管理,降低了合规风险,满足了外部审计和税务稽核的需求。通过对跨境差旅费用的严格监控和管理,确保企业的每一笔消费都符合相关法规和政策要求,避免了因合规问题带来的潜在风险。
典型场景展现跨境差旅管理实力
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硬控难题破解跨境差旅管控困境
在跨境差旅管理中,一些企业采用硬控差旅成本的方式,导致员工与雇主矛盾升级,消费合规挑战增大。合思的解决方案可以实现从硬控到智控的转变。通过智能差标、实时监控等功能,在保证企业成本控制的同时,提高员工的满意度和消费合规性,让跨境差旅管理更加人性化、科学化。 -
下沉市场拓展助力跨境业务延伸
随着企业业务拓展到下沉市场,传统的跨境差旅管控方式往往无法适应。合思通过与OTA合作、科学设置差标等方式,助力企业实现精细化管控。在跨境业务向更多地区延伸的过程中,合思的系统能够根据不同地区的特点和需求,提供个性化的差旅管理方案,确保企业在下沉市场的跨境差旅管理也能高效有序。 -
出海业务一站式解决跨境差旅难题
企业出海业务的增加,带来了更多的国际差旅管理需求。然而,资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了很大的困扰。合思提供一站式多语言服务解决方案,整合全球资源,让企业在跨境差旅中能够更加便捷地获取信息和服务。无论是酒店预订、交通安排还是费用管理,都能在一个系统中完成,为企业的出海业务提供了有力支持。 -
线下消费管控填补跨境差旅管理盲区
企业在跨境差旅中的线下费用管控往往存在盲区。合思的易商卡可实现线下消费全场景覆盖和合规透明管理。员工使用易商卡进行线下消费,系统能够实时记录消费信息,确保每一笔费用都可追溯、可管控。这不仅解决了线下消费管控的难题,还提高了企业的财务管理水平。 -
数电票时代全链路应战跨境财务挑战
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理和合规风险挑战。合思的电子会计档案管理系统可助力企业全链路应战。该系统能够实现电子会计凭证的自动化采集、存储和管理,确保凭证的真实性、完整性和合规性。在跨境业务中,面对不同国家和地区的财务法规和要求,合思的系统能够为企业提供有效的支持,让企业在数电票时代的跨境财务管理更加从容。
客户成功案例见证跨境差旅管理成效
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违规消费治理案例
某企业在跨境差旅中,员工通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控,有效减少了违规消费,降低了差旅成本。这一案例充分展示了合思系统在跨境差旅管理中的强大风控能力,为企业的合规发展提供了保障。 -
下沉市场拓展案例
某连锁零售企业在拓展跨境业务到三四线城镇时,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降。这表明合思的解决方案能够适应不同市场的需求,帮助企业在下沉市场的跨境差旅管理中实现精细化管控,提高企业的经济效益。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的跨境差旅管理手段。企业应积极拥抱合思的解决方案,借助其先进的技术和功能,实现跨境差旅成本的有效控制和运营效率的提升,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的跨境差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。