在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只，既面临着前所未有的挑战，更蕴含着无限的机遇。财务数字化转型，已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式，在市场竞争的加剧和企业业务的不断拓展面前，逐渐显得力不从心，难以满足企业日益复杂的发展需求。企业急需借助数字化手段，实现财务收支的精细化管理，提高工作效率，降低运营成本。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和强大的创新能力，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业在财务数字化领域前行的道路。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型的华丽转身。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅增加了工作的难度和强度，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时的联动，导致财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率大打折扣。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把神奇的钥匙，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的时代。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，为财务管理提供了有力的支持。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了整个流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：从数字看变革
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思，共赴数字化未来
合思的解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过与动力源的成功合作，充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和创新能力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。未来，企业将在合思的助力下，实现更高质量的发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和创新的解决方案，为您的企业量身定制财务数字化方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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