差旅预算控制技巧：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下降趋势。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这清晰地反映出企业面临着不小的成本压力。从合思平台及调研数据可知，差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。进入 2024 年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。差旅预算控制技巧成为企业亟待掌握的关键能力，而合思为企业提供了一套全面且有效的解决方案。

合思全面差旅管控方案揭秘

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一举措帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，极大地激发了员工控制差旅成本的积极性，是差旅预算控制技巧中的一大亮点。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工出差海外提供了便利。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外能够快速获取高性价比的出行选择，进一步体现了合思在差旅管控方面的全面性和前瞻性。

合思方案核心功能亮点

• AI 智能引领差旅新风尚
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手就像是员工的贴心差旅管家，它能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店等预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据，AI 助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能让差旅安排更加科学、高效，是差旅预算控制技巧的智能化体现。

• BI 风控系统守护差旅合规
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这就像是为企业的差旅活动装上了一双“智慧之眼”，确保每一笔差旅费用都合理合规，有效避免了不必要的成本支出，是差旅预算控制技巧中的重要保障。

• 易商卡开启线下消费新体验
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需再为线下消费的报销问题烦恼，企业也能更好地掌控线下差旅成本，这无疑是差旅预算控制技巧中的一大创新。

• 全流程数智化打造差旅管理新格局
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案实现了全流程管控、全产业链优化，全员参与。这使得企业的差旅管理更加精细化、科学化，为差旅预算控制提供了有力的支持。

企业使用合思方案的显著收益

• 降低成本提升效率
  合思解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。以使用“合力省”项目的企业为例，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这些数据充分证明了合思在差旅预算控制技巧方面的卓越成效。

• 提升员工差旅体验
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案。这不仅减少了差旅申请和预定过程中的时间花费，还让员工的差旅更加舒适、便捷。使用合思易商卡员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，进一步提升了员工的差旅体验。

• 实现合规管理
  合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代要求。它降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在合规管理的同时，也为企业节省了不必要的成本支出，是差旅预算控制技巧中的重要一环。

• 释放数据价值赋能决策
  差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思解决方案能够释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地制定差旅预算控制策略，实现成本的有效控制。

合思方案适用典型场景

• 下沉市场拓展新机遇
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场管控挑战，为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持，是差旅预算控制技巧在新市场环境下的应用。

• 出海业务差旅新保障
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。已签约的全球 200 万 + 酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。这些功能为企业的出海业务差旅提供了全方位的保障，是差旅预算控制技巧在国际市场的体现。

• 线下消费管控新突破
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这使得企业能够更好地控制线下差旅成本，是差旅预算控制技巧在实际消费场景中的应用。

• 数电票管理新方案
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。这为企业在数电票管理方面提供了新的解决方案，是差旅预算控制技巧在财务档案管理领域的创新。

合思方案客户成功案例分享

某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，为企业挽回了损失，是差旅预算控制技巧的成功实践。

某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的差旅节省奖励计划能够有效激发员工的积极性，实现企业和员工的共同利益，是差旅预算控制技巧中的有效激励措施。

2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城深入沟通后重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例证明了合思方案在应对下沉市场差旅管控方面的有效性，为企业在新市场环境下的发展提供了有力支持，是差旅预算控制技巧在实际业务中的应用典范。

合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这充分显示了合思电子会计档案管理系统的优势，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了可靠的解决方案，是差旅预算控制技巧在财务档案管理方面的成功体现。

在当前的经济环境下，企业要学会在挑战中挖掘更多净利润。控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想掌握差旅预算控制技巧，提升企业的差旅管控水平，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！