在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式的一场全面变革。
随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思。可见，合思在财务数智化领域具有举足轻重的地位，接下来就让我们深入了解其财务收支管理平台。
智能财务先锋：合思平台产品概览
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让中小企业的财务工作更加轻松高效。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而且，随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化升级提供有力支持。
核心功能揭秘：合思平台的创新力量
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，每一项都独具特色与创新性。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得轻松简单。
发票采集功能也十分出色。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，极大地提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼，工作变得更加高效准确。
平台还支持统一开票。它能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，显著提升了开票效率。企业的开票流程得到优化，财务管理更加便捷。
自动记账功能同样值得一提。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
传统与现代的碰撞：合思平台优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在电子凭证管理方面，传统财务管理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让电子凭证的管理更加科学高效。
传统报销流程繁琐不堪。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，很多时候还需要同时提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，大大提高了员工的满意度和工作效率。
在会计档案管理方面，传统财务管理模式下，企业会计档案管理成本高，纸质档案易丢失、查找困难。合思平台的电子会计档案系统可实现档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，且档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业节省了大量的时间和成本。
在数据共享和协同方面，传统财务管理方式存在困难。而合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加顺畅高效。
实战案例见证：合思平台的卓越价值
合思平台在不同行业都有出色的应用案例，充分展示了其在实际应用中的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加科学规范。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让企业的财务管理更加精细化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务数字化转型树立了榜样。
合思平台通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策水平。在当前国家对电子凭证数字化转型持续推进的大背景下，合思平台将不断迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动财务数智化行业的进步和发展。而且，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。
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