连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力突围

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力突围
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即使在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,如今也回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长乏力,让连锁零售企业的发展举步维艰。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。此外,连锁零售业的运营方式也可能让企业陷入“无利润区”,例如一些品牌虽在销售上表现亮眼,但实际却从未盈利。同时,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报率。

在这样的困境下,连锁零售企业急需寻找一种有效的解决方案来提升管理效率、降低成本、增加利润。合思为连锁零售业提供的综合解决方案,正是企业突破困境的利器。

合思全流程方案 解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,覆盖了连锁零售业务的各个环节。它能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态,无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销,都能得到有效的支持。

核心功能亮点 彰显合思独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了独特的优势。
移动报销申请功能是合思解决方案的一大特色。通过该功能,员工可以在移动端轻松完成申请流程,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,还支持统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让员工申请即合规,有效收缩差旅成本。

合思支持门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。

银企直联功能是合思的另一大亮点。它可实现直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,同时凭证100%自动化,大大缩短结账周期。

此外,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

多重收益回报 助力企业稳健发展

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
实现财务数字化,帮助企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,提高各环节的增长效率与管理效能,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数据成为企业精细化管理的必备“弹药”,企业能更好地了解自身的成本支出状况,努力降低各项费用指标,控制资金支出,实现利润最大化。
提高财务分析时效性,不仅能事前“算赢”,更能事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供“定心丸”,让企业更快速地算清账,及时发现问题、解决问题。
促进业财融合,财务成为业务决策的支持者。财务人员走进业务、理解业务,提供财务视角下的企业战略思考,推动业务改善,实现数据推动业务增长的良好形态。

典型场景应用 凸显方案强大适用性

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
在连锁门店运营方面,移动报销申请功能在各个阶段都发挥着重要作用。选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用可以通过移动端快速申请报销;装修阶段,装修合同管理、付款管理、发票核销等流程更加便捷;开业阶段,员工统一培训、开业活动筹备的费用申请也能高效处理;经营阶段,门店房租、水电缴纳、员工福利等费用的报销不再繁琐;监督阶段,巡店补贴、多地出差、业务招待等费用的申请和审核更加及时;闭店阶段,撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作也能有序进行。
在零售营销场景中,合思同样表现卓越。品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等,都可以通过合思的系统进行高效管理。
在全域营销场景下,合思能帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况;经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息,大大提高了报表的产出时效。
在企业财务管理方面,合思能实现业财数据的高效采集,对连锁门店和零售营销的各项业务数据进行及时掌握和分析。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为管理决策提供有力支持。

成功案例见证 合思实力有目共睹

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业实现财务数智化转型刻不容缓。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得连锁零售企业信赖。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能够助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思为连锁零售业提供的解决方案。现在还可以免费试用,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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