财务报销智能化:合思助力企业费控及差旅管理新突破

2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。在这一背景下,企业费控及差旅管理面临着全新的挑战与机遇。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借对市场的深入洞察,对费控及差旅趋势进行了细致分析,并提供了行之有效的解决方案,引领企业迈向财务报销智能化的新时代。

财务报销智能化:合思助力企业费控及差旅管理新突破
2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。在这一背景下,企业费控及差旅管理面临着全新的挑战与机遇。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借对市场的深入洞察,对费控及差旅趋势进行了细致分析,并提供了行之有效的解决方案,引领企业迈向财务报销智能化的新时代。

市场形势:差旅复苏,机遇与挑战并存

2023年1 – 7月,差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,其中制造业的增速尤为明显。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%,长途商旅的增长更为突出。

然而,市场并非一帆风顺。尽管差旅消费呈现出快速增长的趋势,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时,行业、业务线和区域之间存在着较大的差异,价格也呈现出明显的上涨态势。这种复杂的市场形势,给企业的费控及差旅管理带来了诸多挑战。

痛点分析:成本、效率与管控难题待解

  • 成本高企之困
    企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高,并持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,这意味着多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨的问题,降本增效的压力巨大。

  • 效率低下之殇
    在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购导致的痛点普遍存在,严重影响了工作效率。

  • 管控艰难之局
    综合管控层面的痛点也十分突出。事前管控不足、费用分析数据整合难等问题,使得企业在费控及差旅管理中面临着诸多困难。各业务场景超标订单量大幅增长,发票合规风险愈加突出,给企业的合规经营带来了潜在威胁。

解决方案整体策略概述:全方位服务,助力企业转型

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这些解决方案,合思帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业向财务报销智能化转型。

核心模块:精细管控,开启智能新时代

  • 预算管控:自动控制,精准把关
    合思的预算管控涵盖了申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过这些自动控制功能,企业可以对预算进行精准管理,避免超支现象的发生。

  • 消费标准自动控制:智能约束,规范消费
    高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以对员工的消费行为进行智能约束,确保员工的消费符合企业的标准,有效降低企业的差旅成本。

  • 精益消费策略:创新模式,节省开支
    合思提供了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。部分企业尝试了合思商城的“合力省”模式,通过优化消费策略,降低了企业的费用支出。

  • 数智化手段:科技赋能,提升效率
    合思利用数智化手段,实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能。同时,通过BI进行数据分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。

竞争优势:生态、模式与数据的三重保障

  • 广泛连接的生态:一站式服务,便捷高效
    合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态,企业可以在一个平台上完成所有的财务报销和管理工作,实现一站式服务,提高工作效率。

  • 双轮驱动的模式创新:无需报销,流程简化
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一种双轮驱动的模式创新。这种模式简化了报销流程,减少了员工和财务人员的工作量,提高了工作效率。

  • 数据支持:深度分析,精准决策
    合思基于平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析。通过这些数据支持,合思可以为企业提供更加精准的解决方案,帮助企业做出更明智的决策。

成功案例:实践验证,效果显著

  • L4级无需报销上市公司:效率提升,成本降低
    某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著效果。这一成功案例充分证明了合思产品在提高效率和降低成本方面的优势。

  • 连锁经营上市公司:资源互补,满意度提升
    一家连锁经营上市公司将合思商城与某TMC无缝接入,实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案可以有效提升员工的满意度和企业的管理水平。

  • 某企业:降低成本,控制超标
    合思商城的“合力省”助力某企业降低了酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降,超标订单数降低。这一案例展示了合思在成本控制方面的强大能力。

  • 流程自动化:提升满意度,节省时间
    通过实现差旅补贴自动化计算和送审,某企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化为企业带来了显著的效益提升。

服务体系:专业团队,贴心保障

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位、多层次的服务,确保企业在使用过程中得到及时、有效的支持。

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是必然趋势。财务报销智能化已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有效的费控及差旅管理路径,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验财务报销智能化带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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