在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的广泛应用宛如一颗璀璨的新星，已然成为企业财务管理领域的重要发展趋势。然而，企业在向电子凭证数字化转型的征程中，却仿佛置身于一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位英勇的开拓者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业披荆斩棘，提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：电子凭证转型的重重迷雾
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然悄然降临。这本应是企业财务管理迈向高效、便捷的美好契机，然而现实却如同一团迷雾，让企业在转型的道路上举步维艰。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的难题。不同类型的电子凭证如同形态各异的拼图，难以整合统一。而且，凭证协同困难，各部门之间的信息传递不畅，仿佛陷入了一场沟通的“迷宫”。更令人头疼的是，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，就如同珍贵的宝藏沉入海底，难以找回。
在企业的实际操作中，还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这就好比将数字化的翅膀硬生生折断，重新回到传统的纸质时代；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似跟上了数字化的步伐，实则只是表面功夫；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
在电子凭证入账归档方面，纸电凭证混合时期的合规风险如同隐藏在暗处的“幽灵”，时刻威胁着企业的财务管理。大部分企业仍然以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，这种传统的方式不仅繁琐，而且容易出现漏洞。部分企业甚至不保存电子凭证或不查验电子凭证，这无疑是在合规的边缘“玩火”。
此外，企业在报销流程上也明显滞后。多数员工仍需自己垫资订票，这不仅增加了员工的经济负担，还降低了员工的工作积极性。手工录入发票数据更是如同一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。
解决方案概述：合思开启数字化转型新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的财务管理在数字化的道路上畅通无阻。
在这个生态系统中，企业的业务流程档案化得到了充分的体现。每一笔消费、每一次入账、每一份归档，都如同珍贵的宝藏，被妥善地保存和管理。业务流程档案化不仅提高了企业财务管理的效率，还为企业的合规经营提供了有力的保障。
核心功能与优势：合思平台的强大利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能如同璀璨的星星，照亮了企业财务管理的每一个角落。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，并自动生成电子票据和报销单据。这就好比为员工配备了一位智能的助手，让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订，员工无需再四处奔波，只需轻点鼠标，就能完成预订。易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销变得更加环保、高效。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，如同一位火眼金睛的“侦探”，准确无误地捕捉发票中的每一个细节。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的资金管理一目了然。
统一开票功能集中处理收入开票，避免了分散开票带来的繁琐和风险。自动提报功能定期或按需批量提交报销事项，让报销流程更加自动化。
资金结算功能支持多种支付方式，满足了企业不同的支付需求。档案归档功能妥善保存相关文档，让企业的业务流程档案化得到了完美的实现。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供了有力的支持。自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应会计科目，让记账变得更加准确、高效。
总额受控功能设定预算上限，防止超支，如同一位严谨的管家，时刻守护着企业的财务安全。此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能。
合思财务收支管理平台的优势在于能够简化报销流程，提高财务管理效率，降低企业运行成本和社会资源消耗。通过业务流程档案化，保障了电子凭证的安全性和合规性，实现了业财深度融合。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功的应用，业务流程档案化在这些企业中发挥了重要的作用。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业务流程档案化让企业实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，订单处理量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。业务流程档案化让企业真正实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，单据处理量大，纸张浪费严重，档案管理困难。合思的解决方案实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。业务流程档案化让企业的财务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。业务流程档案化让企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业通过业务流程档案化，让财务管理更加规范、高效。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，让业务流程档案化成为企业财务管理的得力助手。
