在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业的费控及差旅管理犹如在暗流涌动的大海中航行,面临着重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣增长的背后,却隐藏着一系列亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借敏锐的市场洞察力,精心打造了一系列解决方案,旨在助力企业从容应对费控及差旅管理的难题。
市场形势:差旅增长背后的复杂图景
2023年1 – 7月,企业差旅消费迎来了前所未有的“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。但随之而来的是量价齐涨的局面,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,不同行业、业务线、区域之间的差异犹如一幅色彩斑斓却又复杂的画卷,消费总量尚未恢复到疫情之前2019年的高点。各行业增速差别明显,制造业、高新技术产业如同疾驰的骏马,增速显著;而生活服务业则似缓缓前行的马车,总体占比明显下降。差旅管理报告显示,这种复杂的市场形势给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
痛点分析:企业差旅管理的困境迷宫
企业在费控及差旅管理的道路上,仿佛陷入了一个困境迷宫,面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。
在成本方面,人均商务消费金额如同脱缰的野马,快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显高于消费订单量。差旅管理报告指出,多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨,降本增效的压力如同沉重的巨石,压得企业喘不过气来。
效率问题同样不容忽视。发票、单据堆积如山,人工处理这些繁琐的事务如同在泥沼中前行,耗时费力。而且,由于缺少自动控制系统,人工校验效率低下,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且故障频发。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致各种痛点普遍存在,进一步降低了差旅管理的效率。
管控难题更是让企业头疼不已。事前管控如同缺失的防护墙,存在明显不足。数据整合困难,口径不统一,缺乏有效的管控工具,使得机票和酒店订单超标管控压力巨大。发票合规性风险也如同隐藏在暗处的炸弹,愈加突出,随时可能给企业带来巨大的损失。差旅管理报告深刻揭示了这些痛点对企业发展的阻碍。
解决方案整体策略概述:合思领航破局之道
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位经验丰富的领航员,为企业在费控及差旅管理的茫茫大海中指引方向。通过构建广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的工具箱,帮助企业解决费控及差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理报告表明,合思的解决方案是企业摆脱困境的有效途径。
核心模块:四大引擎驱动企业高效管理
-
预算管控模块:精准把控资金流向
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅管理报告显示,预算管控模块就像企业资金的“守门员”,通过在不同环节对预算进行精准把控,确保企业的资金流向合理、有序,避免不必要的浪费和超支。 -
消费标准自动控制模块:严格守护消费底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准进行严格要求并自动化管控。该模块如同一位铁面无私的裁判,对每一笔差旅消费进行严格审查,确保企业员工的消费行为符合既定的标准,有效控制企业的差旅成本。差旅管理报告强调了这一模块在企业费控中的重要作用。 -
数智化管理模块:科技赋能高效运营
数智化管理模块包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能如同高效的齿轮,相互配合,减少了不必要的作业流程,提高了支付环节的效率和财务核算记账的效率。企业无需再为繁琐的纸质单据和手工记账而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。差旅管理报告显示,数智化管理模块是企业提升管理效率的重要利器。 -
数据分析模块:洞察数据背后的价值
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。数据分析模块就像一位敏锐的侦探,深入挖掘数据背后的价值,帮助企业洞察影响降本增效的深层因素。通过对数据的精准分析,企业可以制定更加科学、合理的决策,优化差旅管理流程,实现企业的可持续发展。差旅管理报告指出,数据分析模块为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势:合思独特魅力闪耀舞台
-
广泛连接的生态:资源丰富助力企业
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业携手合作,构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统如同一个巨大的资源宝库,为企业提供了丰富的资源和服务。企业可以在这个生态系统中找到适合自己的差旅解决方案,满足多样化的需求。差旅管理报告显示,广泛连接的生态是合思的一大竞争优势。 -
双轮驱动的模式创新:高效便捷引领潮流
通过模式创新,合思采用双轮驱动的模式,为企业提供更高效、更便捷的解决方案。这种创新模式如同两辆动力强劲的车轮,推动企业在费控及差旅管理的道路上快速前行。企业无需再为传统管理模式的繁琐和低效而困扰,合思的创新模式将为企业带来全新的体验。差旅管理报告强调了模式创新的重要性。 -
无需报销的解决方案:全流程自动化解放人力
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这意味着员工和财务人员无需再为繁琐的报销流程而忙碌,节省了大量的时间和精力。就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让企业的费控及差旅管理更加轻松、高效。差旅管理报告表明,无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。 -
专业的研发和服务团队:技术支持保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发和服务团队如同企业的坚强后盾,为企业提供全方位的技术支持和服务。无论企业遇到什么问题,都能及时得到专业的帮助和解决方案。差旅管理报告显示,专业的研发和服务团队是合思赢得客户信赖的重要保障。
成功案例:真实见证合思实力
-
L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效如同璀璨的明星,照亮了企业费控及差旅管理的道路。差旅管理报告记录了这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
连锁经营上市公司:资源丰富体验升级
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入后,实现了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思的解决方案如同神奇的魔法,为企业带来了质的飞跃。差旅管理报告展示了这一案例的巨大成功。 -
某企业:节省成本管控超标
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列的数据如同有力的证据,证明了合思在节省成本和管控超标方面的强大实力。差旅管理报告详细记录了这一案例的具体成果。 -
某企业:流程自动化提升满意度
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化如同高效的催化剂,让企业的差旅管理更加顺畅、高效。差旅管理报告展示了这一案例的显著效果。
服务体系:贴心陪伴企业全程
合思拥有一套完善的服务体系,如同温暖的阳光,陪伴企业在费控及差旅管理的道路上全程前行。售前,专业的咨询服务团队为企业提供量身定制的解决方案建议,帮助企业理清思路,找到适合自己的管理模式。售中,技术支持团队确保系统的稳定运行和功能的正常使用,为企业的管理提供坚实的技术保障。售后,培训和维护服务团队帮助企业员工熟练掌握系统操作,及时解决系统使用过程中遇到的问题。同时,24小时在线客服随时为企业答疑解惑,让企业无后顾之忧。差旅管理报告显示,完善的服务体系是合思赢得客户口碑的重要因素。
在当前复杂多变的市场环境下,企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,无疑是企业应对这些挑战的得力助手。它能够帮助企业有效解决费控及差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。