在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控以挖掘更多净利润，成为众多企业面临的关键问题。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的智能化审批系统和解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效的应对之策。
产品背景与行业困局
当下企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临挑战。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的10% – 40%，在一些高频差旅行业更是达到20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线上扬。传统的强硬控制方式虽能在短期内降低成本，但会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展。这可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规方面的挑战也日益增大。
此外，企业在下沉市场和出海业务拓展过程中，差旅管控难题也接踵而至。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了新的挑战。
解决方案全景透视
合思的智能化审批系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得高性价比的差旅资源。同时，它还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业差旅管理带来了全新的模式。
核心功能与独特优势
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多场景纵横覆盖
智能化审批系统实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，它提供商旅订购、差旅申请等服务；在线下，易商卡解决了消费问题。而且，系统整合了全球资源，覆盖73个热门国家的酒店、机票、用车等资源，为企业的差旅出行提供了全方位的支持。 -
精细化管控有道
系统具备智能差标功能，支持区县级和淡旺季差标管控。订单实时占预算，采用多账户管理方式。此外，还有差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实现精细化的差旅管控。 -
提升体验激发活力
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。同时，优惠券、买贵赔等保障措施，提升了员工的体验，让员工在差旅过程中感受到更多的实惠和关怀。 -
AI赋能智慧出行
智能化审批系统具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能从多维度提升了员工体验，让差旅管控在不知不觉中完成。
应用场景与成功案例
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下沉市场深耕
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展，与合思合作后，借助智能化审批系统将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务护航
合思的智能化审批系统整合全球资源，为企业提供高性价比的出行选择和多语言服务。某企业应用该系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规差旅问题，挽回了损失，保障了企业出海业务的顺利开展。 -
线下消费掌控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销便捷。这不仅提升了员工的体验，还帮助企业控制了成本，让线下差旅消费管控更加轻松。 -
数电票管理无忧
合思电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代的挑战。它降低了档案成本，提升了检索效率，实现了合规管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
面对企业差旅管控的诸多挑战和机遇，合思的智能化审批系统凭借全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润。
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