在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借专业的财务数智化能力，为企业差旅管控难题带来了有效的解决方案，其预算调整策略更是在其中发挥着重要作用。
产品背景洞察行业痛点
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入增长相对缓慢的阶段，利润增长不如以往。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为企业重要的可控支出，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅支出行业更是超过20%。然而，企业在差旅管控方面存在诸多问题。
一些企业采用硬控方式来降低差旅成本，虽然短期内能看到成本下降，但却影响了员工体验，不利于企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控难以做到精细化，出海业务则面临国际差旅资源分散的难题。线下差旅费用不透明，真实性也难以判断。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。而合理的预算调整策略能够帮助企业在这些复杂情况下更好地管控差旅成本。
解决方案开启数智之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，降低差旅成本，提升运营效率。在这个过程中，预算调整策略贯穿始终，根据企业的实际情况和业务需求，灵活调整预算，确保资源的合理分配。
核心功能彰显独特优势
- 线上线下全场景覆盖差旅无忧
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让企业公户能够直接对商户付款，同时自动获取凭证入账归档，消除了因公消费管理的“盲区”。
此外，还支持机票、酒店大客户协议价托管等。在这个过程中，预算调整策略能够根据不同场景下的消费情况，及时调整预算，保证企业在全场景下的差旅支出合理可控。
- 国内外资源整合精准比价
合思整合了众多资源，包括中航信等相关资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本。
通过资源整合和精准比价，企业可以在满足差旅需求的同时，降低成本。预算调整策略可以根据不同资源的价格波动和企业的使用情况，动态调整预算，提高资金的使用效率。
- 管控与体验并重科学高效
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控等功能，还有优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等。
这些功能既能够科学管控成本，又能提升员工体验。预算调整策略可以结合这些管控和体验功能，根据实际的差旅情况和员工反馈，对预算进行合理调整，实现成本控制和员工满意度的双赢。
- AI规划助力差旅智控升级
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具从多维度提升员工体验，让企业的差旅管控更加智能。
预算调整策略可以借助AI工具提供的数据和分析，更加精准地进行预算调整，实现差旅管控的智能化升级。
应用场景见证实际成效
- 下沉市场精准管控成本
某连锁零售企业业务拓展到三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在这个过程中，合理的预算调整策略根据下沉市场的业务特点和消费情况，对预算进行了精准调整，有效压缩了差旅成本。
- 合规管控保障企业利益
某企业员工曾通过违规方式增加差旅支出，给企业带来损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。
企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。预算调整策略在这个过程中，根据合规管控的要求和发现的问题，及时调整预算，保障企业的利益。
- 费用节省提升企业效益
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
预算调整策略在费用节省方面发挥了重要作用，根据企业的实际消费情况和节省目标，不断优化预算分配，实现了企业效益的提升。
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到验证，其预算调整策略更是帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率。在竞争日益激烈的市场环境中，企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的数智化工具和专业服务，实现差旅管控的革新，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控新时代！
