在竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键途径。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，通过引入合思的解决方案，在财务数字化方面取得了显著成效，不仅实现了出差费用合规管理，还达成了成本节约和运营效率的大幅提升。
零食连锁巨头的挑战困局
鸣鸣很忙集团作为零食连锁行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。然而，庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。
在差旅费管理方面，差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。员工在出差过程中，申请流程和报销流程缺乏有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间去核对每一笔费用的合理性和合规性，出差费用合规难以保障。
门店众多也使得发票审核和回收工作变得异常复杂。不同门店的发票数量庞大、种类繁多，要确保每一张发票的真实性和有效性，需要投入大量的人力和精力。而且，发票回收不及时、不准确的情况时有发生，进一步增加了财务管理的难度。
私车公用的管控同样是一大难题。由于缺乏有效的管理手段，员工私车公用的公里数难以核查，容易出现虚报、多报的情况，这不仅增加了企业的成本，也影响了出差费用合规管理。
合思方案的精准破局之策
面对鸣鸣很忙集团的诸多挑战，合思推出了无需报销解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请功能，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标和差标校验。这意味着员工在申请出差时，系统就会根据企业设定的标准，对费用进行初步审核，确保申请的费用符合出差费用合规要求。这样一来，不仅提高了申请的效率，也从源头上减少了不合规费用的产生，有效控制了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票的方式，将门店的发票进行集中管理。同时，系统具备自动验真查重功能，能够快速准确地识别发票的真伪和是否重复报销，大大提高了发票审核的效率和准确性。这一举措不仅减轻了财务人员的工作负担，也确保了发票管理的出差费用合规性。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车信息，行程结束后补贴金额自动计算。系统会根据员工的行程和公里数，按照企业设定的标准自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差，保证了车补费用的出差费用合规性和合理性。
合作带来的显著成效硕果
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
在运营效率方面，企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的商品流通速度加快，资金回笼周期缩短，整体运营效率得到了极大提升。
采购成本也实现了大幅降低。通过优化财务管理流程和加强成本控制，企业的采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。
财务数字化更是为企业带来了可观的成本节约。通过实现出差费用合规管理和优化财务管理流程，企业年节约成本达到5000万。这些节约下来的成本可以用于企业的进一步发展和创新，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户亲身体验的高度认可
鸣鸣很忙的相关人员对合思解决方案给予了高度评价。他们切实体验到了更简单高效的业财融合模式。通过系统的自动化管理和智能审核，财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，释放了更多的时间和精力用于业务分析和决策。员工也感受到了报销体验的提升，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，出差费用合规管理变得更加轻松和便捷。
这种简单高效的业财融合模式，不仅提高了企业的工作效率，也增强了员工的满意度和归属感，为企业的发展注入了新的活力。
未来深度合作的美好展望
展望未来，鸣鸣很忙集团与合思将进一步在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设，双方将整合企业的财务数据和业务数据，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
数据中台将为企业提供更加全面、准确的数据分析和决策支持，帮助企业更好地把握市场动态和业务发展趋势。同时，通过加强财务管理团队的建设，提高团队的专业素养和业务能力，企业将能够更好地应对各种挑战，持续提升企业的运营效率和竞争力。
连锁零售企业的转型启示
在竞争激烈的连锁零售市场中，企业若想脱颖而出，就需要积极借鉴鸣鸣很忙与合思的合作模式。引入先进的财务数智化解决方案，不仅可以实现出差费用合规管理，还能挖掘企业的净利润，实现可持续发展。
现在就行动起来，联系合思开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让我们一起携手合思，在财务数智化的道路上砥砺前行，共创美好未来。
