提升差旅审批效率,合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在波涛中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像老旧的船帆,暴露出诸多痛点,严重制约着企业的前行速度。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如为企业这艘大船打造了全新的动力系统,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点开辟了有效途径。

提升差旅审批效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在波涛中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像老旧的船帆,暴露出诸多痛点,严重制约着企业的前行速度。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如为企业这艘大船打造了全新的动力系统,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点开辟了有效途径。

行业痛点剖析:转型之路荆棘满布

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。系统间操作体验差,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂更是让管理难度陡增。

集团型公司面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,使得预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理就像繁重的体力劳动,工作量巨大。

高端制造企业则在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账等方面压力重重。数据安全需求高,多系统信息流转却依赖人工,如同在泥泞的道路上艰难前行。

医药企业面临着学术会议多、费用管控难的挑战。报销场景复杂、数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统协同效率低下,如同陷入了一片迷雾之中。

解决方案概述:合思搭建转型桥梁

合思为企业精心打造了全面的财务数字化解决方案,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的协同应用,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现多系统集成,打破数据流转壁垒,让数据自由互通,操作体验全面革新。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,提高发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。

核心功能亮点:闪耀的转型利器

  1. 无需报销模式:开启便捷新时代
    合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提升了差旅审批效率。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅审批效率得到质的飞跃。
  3. 智能发票处理:精准高效的保障
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,为差旅审批效率的提升提供了有力保障。
  4. 预算管控精准:提前把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,进一步提升差旅审批效率。
  5. 合同管理规范:流程清晰有保障
    合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让差旅审批流程更加规范,从而提升差旅审批效率。
  6. 数据分析报表高效透明:决策有依据
    合思BI数据分析报表能自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动清晰可见,为业务决策提供数据支撑,有助于及时调整策略,提升差旅审批效率。

用户收益:多方共赢的成果

  1. 员工层面:体验便捷提升幸福感
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到提升,差旅审批效率的提升也让员工能够更快地完成报销流程。
  2. 财务层面:减轻压力释放价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,人员成本节约明显,同时也提高了差旅审批效率。
  3. 管理层面:全程管控决策更准
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,差旅审批效率的提升让管理更加高效。

典型场景:真实案例见证实力

  1. 差旅费报销:高效便捷新体验
    员工通过合思费控提交出差申请,系统自动关联差标进行管控。在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,费用合规。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,报销流程高效便捷,差旅审批效率大幅提升。
  2. 对公业务付款:精细管理有保障
    通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。付款关联预算,防止超额,实现对公业务的精细化管理,差旅审批效率也得到了有效提升。
  3. 预算管控:前置预警防失控
    在申请环节进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准有效,差旅审批效率也随之提高。
  4. 发票管理:合规高效减负担
    支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核等功能,提高发票处理效率,确保发票的合规性,减轻财务人员的工作负担,差旅审批效率也得到了保障。

客户成功案例:众多企业的选择

  1. 动力源:采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅审批效率显著提升。
  2. 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅审批效率得到极大改善。
  3. 派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销及付款的线上化流转,财务管理合规性得到提升,差旅审批效率大幅提高。
  4. 江西中机:引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化企业费控工作效率,为员工报销减负,差旅审批效率也得到了优化。
  5. 李群自动化:借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升,整体效率提升明显,差旅审批效率也不例外。
  6. 海威茨:应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,差旅审批效率大幅提升。
  7. 雄帝科技:引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,差旅审批效率得到有效提升。
  8. 亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅审批效率显著提高。
  9. 可孚医疗:采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现移动报销、因公消费、财务合规等目标,促进业财融合发展,差旅审批效率大幅提升。
  10. 赛傲生物:应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升,差旅审批效率得到有效改善。
  11. 泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,差旅审批效率大幅提高。
  12. 斯利安:引入合思费控系统,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,提高了效率,使业务与财务结合得更紧密,差旅审批效率也得到了提升。
  13. 医百科技:应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。统一业财口径,优化流程,敏捷适配组织规则,差旅审批效率显著提高。
  14. 中亦科技:采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实现差旅和日常报销的线上化,让员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅审批效率得到极大提升。
  15. 长亭科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通,差旅审批效率大幅提高。
  16. 奥比中光:引入合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题。审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,实现报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成,差旅审批效率得到有效改善。
  17. 帆书:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松,差旅审批效率显著提升。
  18. 紫光云:采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升;业务配置无需IT经验,操作简便易维护;三重安全保护体系,数据安全可靠,差旅审批效率大幅提高。
  19. 噢易云:使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销,规范合同管理流程,系统集成高效,差旅审批效率得到极大提升。
  20. 百胜软件:引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。费控报销流程深度优化,实现预算费控全程管理,搭建费控全周期管理体系,差旅审批效率显著提高。
  21. 猫人:应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,差旅审批效率大幅提升。
  22. 尚品食品:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,员工垫资报销大量减少,差旅场景下的比价报销成本优化,发票档案电子化管理。实现“申请 – 商城 – 报销”一站式服务,节省机票费用,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅审批效率得到有效改善。

合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启高效、精准、智能的财务管理新篇章,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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