在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，正助力众多企业从容应对电子凭证管理的重重难题。接下来，我们将以某客户的实际案例为蓝本，全方位展示合思在这一领域的卓越实力与显著成效，其中安全文档存储更是其解决方案中的重要亮点。
客户财务困局：多系统割裂下的管理难题
某客户是一家业务版图广泛的企业。其业务覆盖范围如同一张庞大而复杂的网，涉及众多领域和区域。更为棘手的是，该企业拥有多个独立运行的系统，这些系统之间犹如一个个信息孤岛，数据无法实现互通共享。
这直接导致了一系列严重的问题。首先是会计凭证查阅难、管理成本高。企业的财务人员在查找会计凭证时，犹如在茫茫大海中捞针，需要在不同的系统中来回切换、搜索，耗费大量的时间和精力，管理成本也随之水涨船高。
差旅费管理方面同样问题重重。差旅费申请和审批流程繁琐且不便捷，员工在出差前需要经历复杂的申请流程，垫资压力巨大。而且，企业对费用的控制只能停留在总额层面，无法进行精细化管理。
财务与商旅平台的对账、记账工作更是如同一场噩梦。大量的人力被消耗在这些繁琐的工作中，却难以保证工作的准确性和效率。在这样的情况下，企业的财务管理效率低下，发展受到了极大的限制，而安全文档存储也成为了一个亟待解决的难题，因为分散的系统难以保障电子凭证等文档的安全存储。
合思解决方案：打造一体化安全管理体系
合思针对该客户的困境，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决了客户的痛点，同时实现了安全文档存储。
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便捷流程，集约采购
合思通过打造便捷的申请报销一体化流程，彻底改变了企业的差旅管理模式。员工在申请差旅费时，无需再经历繁琐的流程，申请和报销一气呵成。同时，实现了差旅采购的集约化，企业可以对差旅资源进行统一管理和调配，降低采购成本，提高采购效率。 -
智能核算，嵌入系统
合思将先进的管理方案嵌入企业的财务系统，实现了财务核算的智能化。系统可以自动对各项费用进行核算和分类，大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，通过智能算法，系统可以对费用进行实时监控和预警，帮助企业更好地控制成本。 -
开放生态，全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体商户支付，都可以在合思的系统中进行统一管理和记录。这不仅方便了员工的消费，也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，确保了电子凭证等文档在全场景交易中的安全存储。 -
标准应用，高效归档
合思利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据与版式分离。这一创新举措大大提升了归档的存储和利用效率。电子凭证可以以标准化的数据形式进行存储，占用空间小，检索方便。同时，通过数据与版式的分离，企业可以更加灵活地对电子凭证进行利用和管理，实现安全文档存储的高效性。
显著成效：降本增效与安全保障双丰收
该客户在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效，安全文档存储也得到了有力保障。
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费用节约，效率提升
在费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅采购的集约化管理和对费用的精细化控制。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的对账、记账工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
系统打通，全链路电子化
合思的解决方案成功打通了企业的多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，查阅效率大幅提升。而且，电子凭证等文档实现了安全存储，避免了传统纸质文档易丢失、损坏的风险。 -
业财连接，数据精准
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接。数据采集与校验准确高效，线上线下一体化管理规范有序。企业的财务数据和业务数据实现了实时同步和共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。 -
智能关联，管理升级
智能关联功能让凭证上下游单据清晰呈现。财务人员在查看凭证时，可以一目了然地看到相关的上下游单据，管理效率大幅提升。同时，通过对电子凭证等文档的智能关联，进一步保障了安全文档存储的完整性和可追溯性。 -
员工减负，降本增效
员工无需再进行垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。这一系列的改变显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。员工的工作体验也得到了极大的改善，工作积极性和满意度大幅提升。 -
实时监控，资源优化
企业的管理层可以实时监控费用情况，提前控制预算。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。同时，安全文档存储确保了费用数据等重要信息的安全可靠。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业成功实现了财务数字化转型，不仅提升了财务管理效率和效益，更实现了安全文档存储的目标。在未来的征程中，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
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