在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控对于挖掘净利润显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅政策优化建议,带来了差旅管控的新思路与解决方案。
市场形势:差旅市场新态势
当下企业发展迈入新的阶段,营业收入涨幅变缓,利润率有所下滑,盈利能力受到一定影响。2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势,但机票折扣减少、酒店价格上扬,使得企业差旅成本压力依旧不小。同时,企业业务拓展既向更广阔的下沉市场延伸,也有出海发展的需求,这让差旅管控面临全新的挑战。
痛点分析:差旅管控的“暗礁”
企业在差旅管控方面存在诸多问题,形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业传统的差旅管控采用硬控方式,比如降低预算、严格控制出行方式等。虽然短期内能降低成本,但却影响了员工的体验,对企业的可持续发展也产生了不利影响。
此外,下沉市场差旅管控难以做到精细化,出海业务面临资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代更是对企业差旅管理提出了新的挑战。这些问题都迫切需要企业对差旅政策进行优化。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工差旅行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这为企业差旅政策优化提供了有效的途径。
核心模块:多元功能打造高效差旅
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线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案覆盖差旅、采购、补助等多个场景,提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时,还有易商卡线下消费解决方案,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上预订还是线下消费,都能实现高效的管控和便捷的操作。 -
国内外兼顾:全球资源整合之力
合思整合多方资源,通过多平台接入比价,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这使得企业无论是在国内还是国外的差旅活动,都能享受到优质的资源和便捷的服务。 -
管控体验平衡:智能管控与激励并行
合思具备智能差标管控功能,还有优惠券、合力省等激励措施,为员工提供买贵赔保障。订单能够实时占用预算,有多账户管理和差旅分析报告等功能。在有效管控差旅成本的同时,也注重提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力:科技赋能差旅决策
合思提供包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等在内的AI规划助力功能。借助AI技术,能够更精准地规划行程、提高下单效率、加强风险控制以及生成详细的分析报告,为企业差旅决策提供有力支持。
竞争优势:强大资源与优质服务保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,并支持多维度管控。这些优势为企业的差旅管控提供了坚实的保障。
成功案例:实践验证的有效方案
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案例一:制度完善与数据监控提升
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效提升了差旅管控水平。 -
案例二:下沉市场差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效。 -
案例三:节省差旅费效果显著
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
服务体系:全流程数智化差旅管理
合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化差旅管理服务。为企业提供一站式的差旅管理解决方案,让企业差旅管理更加便捷高效。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下,合思的差旅管控解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,释放差旅数据价值,赋能企业决策。企业应积极采纳差旅政策优化建议,拥抱数智化和AI技术,与合思一同智控差旅消费,实现“省”与“赚”的平衡,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新征程。