在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，国家政策也在大力推动电子会计档案管理的发展。这既为企业财务档案管理带来了全新的挑战，也蕴含着前所未有的机遇。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业呈上了一套全面且专业的解决方案，其中也涵盖了出色的差旅报销解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超 15 亿元人民币。合思档案依托广泛连接的生态体系，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它犹如一位睿智的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理保驾护航。差旅报销解决方案作为其中的重要一环，能够让企业的差旅费用管理更加高效、透明。
功能天地：合思档案的多元魅力
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功能模块：丰富的管理宝库
合思档案拥有丰富的功能模块，宛如一座装满宝藏的宝库。这里涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块，每个模块都有对应的系统支持。无论是差旅报销过程中产生的各种发票、单据，还是企业日常运营中的各类财务凭证，都能在这个宝库里找到合适的管理位置。差旅报销解决方案能够与这些功能模块紧密配合，实现差旅费用相关数据的高效管理和精准分析。 -
多样方案：应对不同管理需求
- 档案扩展：合思档案的档案扩展解决方案，如同一位神奇的魔法师。它通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。在差旅报销方面，它可以将与差旅相关的各种档案进行合理扩展管理，确保每一笔差旅费用都有完整的档案记录。
- 证据链完整：证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化规则引擎，它能对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在差旅报销过程中，这一方案可以确保每一笔差旅费用的报销都有完整的证据链支持，避免出现报销漏洞和财务风险。
- 共享调阅：共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。对于差旅报销来说，企业管理人员可以快速查阅员工的差旅报销记录，了解费用支出情况，提高管理效率。
- 数电票：数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理。在差旅报销中，涉及到的数电票可以通过这一解决方案进行高效处理，确保报销流程的顺畅进行。
- 实物备查：实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。在差旅报销中，可能会涉及到一些实物票据，这一方案可以对这些实物票据进行精准管理，确保档案的完整性。
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大数据：大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。对于差旅报销来说，企业可以通过这一方案对大量的差旅费用数据进行分析，找出费用支出的规律和问题，为企业的成本控制提供有力支持。
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全生命周期管理：无缝衔接的流程体验
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现电子会计档案从采集到销毁的全流程管理。同时，它还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。在差旅报销方面，从员工提交差旅报销申请开始，到费用报销完成后的档案归档，整个流程都能实现全生命周期管理。通过统计分析功能，企业可以了解差旅费用的支出情况，为企业的预算制定和成本控制提供数据支持。
优势比拼：合思档案的卓越之处
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政策适应：紧跟时代步伐
合思档案政策适应性强，自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能满足接收管理数电票的要求。它持续迭代，及时应对政策变化，符合国家对电子会计档案管理的政策要求。在差旅报销方面，随着国家对差旅费用报销政策的不断调整，合思档案的差旅报销解决方案能够及时适应这些变化，确保企业的差旅报销合规合法。 -
降本增效：企业的省钱利器
合思档案降本增效显著。它可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，实现 100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效降低企业成本。在差旅报销中，通过自动化的流程和高效的管理，企业可以节省大量的人力和物力成本，提高差旅报销的处理效率。 -
连接广泛：数据的桥梁
合思档案连接能力广泛，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅报销方面，它可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现差旅费用数据的实时共享和交互，提高企业的整体运营效率。 -
自动高效：减少人工干预
合思档案自动化程度高，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100%自动归档和自动组装。在差旅报销中，员工只需提交报销申请，系统就可以自动完成费用的审核、归档等工作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。 -
灵活迭代：适应企业变化
合思档案拥有可扩展的档案目录和自动化接口集成能力，能满足企业不同阶段的档案管理需求，灵活承接业务变化。在差旅报销方面，随着企业业务的不断发展和变化，差旅报销解决方案可以根据企业的需求进行灵活调整和升级，确保始终满足企业的管理要求。
案例剖析：合思档案的成功之道
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年单据量 2.6 亿企业：破茧成蝶
一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了专业的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在差旅报销方面，通过合思档案的差旅报销解决方案，企业的差旅费用管理更加规范、高效，降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业：规范之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其解决了这些难题，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在差旅报销方面，集团型企业可以通过合思档案的统一管理平台，对各分支机构的差旅报销进行规范化管理，提高管理的一致性和透明度。 -
多系统数据互联企业：整合之力
一些多系统数据互联的企业，存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。在差旅报销方面，通过合思档案的差旅报销解决方案，企业可以将不同系统中的差旅费用数据进行整合，实现数据的有效利用和共享。 -
K12 民办教育集团：简化之美
K12 民办教育集团业务系统多、数据隔离、档案管理复杂。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在差旅报销方面，合思档案的差旅报销解决方案可以帮助教育集团的员工更加便捷地提交报销申请，同时也方便了集团对差旅费用的管理和控制。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了专业、全面的电子会计档案管理解决方案，其中的差旅报销解决方案更是为企业的差旅费用管理带来了全新的体验。在当前政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续助力企业实现财务档案管理的合规化、数字化和高效化，推动企业在数字化浪潮中不断前进，实现更大的发展。如果您想体验合思档案的强大功能，包括其出色的差旅报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
