在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行，尤其为优化企业的费用归档流程提供了强大支持。
电子凭证改革浪潮下的市场新态势
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。
在当前经济环境下，这种变革对于企业而言意义重大。一方面，它能够优化企业的管理流程，使财务工作更加高效；另一方面，降低了企业的运营成本，减少了纸质凭证的使用和管理费用。同时，实现了数字化和绿色化的协同转型，符合企业可持续发展的战略需求。而费用归档流程作为企业财务流程中的重要一环，也将在这一变革中迎来新的机遇和挑战。
企业财务档案管理的痛点剖析
然而，众多企业在财务档案管理方面，尤其是费用归档流程中，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，常常出现档案遗失的情况，导致费用归档流程效率低下。
其次，查找困难也是一大痛点。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，当企业需要查询某笔费用的相关档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去查找。
再者，成本高昂是企业不得不面对的现实。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和保管，增加了企业的运营成本。
最后，合规性问题也不容忽视。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能面临合规风险，影响企业的正常运营。
合思档案：全方位的解决方案策略
合思档案管理平台针对企业在费用归档流程及财务档案管理方面的痛点，提出了全面的解决方案。
它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，企业能够实现降本增效，提高费用归档流程的效率，确保合规经营，同时实现低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
核心模块：打造高效费用归档流程
合思档案管理平台具有诸多独特的特点，为优化费用归档流程提供了有力保障。
它具备便捷调阅不打印的优势，企业无需再为打印纸质档案而烦恼，随时随地都能快速调阅所需的费用档案。同时，混序归集免组装的功能，使得费用档案的归集更加灵活高效，无需进行繁琐的组装工作。
该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，利用外部生态和内部系统技术，能够快速准确地采集各类费用相关的数据，为费用归档流程提供了丰富的数据来源。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，提高了费用归档的准确性和效率。
基础管理环节包括存储和检索等功能，确保费用档案的安全存储和快速检索，方便企业随时查阅。
档案服务则可以辅助审计等工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。
其业务层涉及内部产生、外部接收、核算系统的各类数据，应用层可辅助审计等，全面覆盖了企业费用归档流程的各个方面。
竞争优势：彰显平台实力
合思作为专精特新企业，在市场上具有强大的竞争力。自成立以来，累计融资超15亿元，这为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案管理平台具有众多独特的优势，能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以根据自身需求自主采集数据，提高了数据采集的灵活性。智能关联自动组装功能，能够快速准确地将相关费用数据进行关联和组装，大大提高了费用归档流程的效率。精准权限管控功能，确保了企业数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的费用档案，并进行一站式预览，节省了大量的时间和精力。
成功案例：见证平台价值
合思档案管理平台已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
以好想你为例，该企业在费用归档流程及财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案管理平台的应用，为好想你带来了巨大的改变。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过优化费用归档流程，好想你实现了财务工作的高效运作，提升了企业的整体竞争力。
除了好想你，COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业也通过使用合思档案管理平台，解决了财务档案管理中的诸多问题，优化了费用归档流程，实现了降本增效和合规经营。
服务体系：以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过研发中心和广泛的服务网络，为企业提供有力的支持。无论是在技术咨询、系统实施还是后期的维护升级方面，合思都能够为企业提供专业、高效的服务，确保企业在使用合思档案管理平台的过程中，能够顺利优化费用归档流程，实现财务数智化转型。
结语与CTA
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，在财务数智化领域展现出了显著的优势。它能够有效解决企业在费用归档流程及财务档案管理方面的痛点，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思档案管理平台如何优化您企业的费用归档流程，提升财务工作效率，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
