合思:引领财务数智化变革,实现实时差旅报销新突破

合思:引领财务数智化变革,实现实时差旅报销新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。它如同企业发展的强大引擎,推动着企业在激烈的市场竞争中稳步前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的领军者。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

全维服务:打造实时差旅报销一体化格局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,在实时差旅报销方面更是构建了一体化的格局。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业管理带来诸多不便。而合思费控打通了这些割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让实时差旅报销变得更加高效、便捷。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行实时差旅报销时,可以在商城中轻松选择性价比最高的服务,同时也方便了企业对差旅费用的管理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在实时差旅报销过程中,相关的会计档案管理至关重要。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,确保了差旅报销相关档案的妥善管理。

核心连接:实现实时差旅报销业财融合

合思以连接为核心,致力于实现业财融合,在实时差旅报销方面更是发挥了重要作用。数据连通打破了信息孤岛,让企业能够从差旅报销等业务环节中挖掘更多价值。

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的互联互通。在实时差旅报销时,各个平台的数据能够实时共享,避免了信息重复录入和错误,提高了报销的准确性和效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在实时差旅报销涉及到的付款环节,合思付款能够确保流程的顺畅和透明。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。在实时差旅报销中,如果涉及到相关的销售业务,合思收款能够快速完成开票和收款流程,提高资金的回笼速度。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业可以对实时差旅报销数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。

优势凸显:实时差旅报销降本增效合规

合思在实时差旅报销方面具有明显的优势,能够帮助企业实现降本增效和合规经营。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多精力投入到工作中。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了实时差旅报销的高效性和安全性。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业在实时差旅报销中能够获得合理的价格。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的差旅成本。

合思档案在实时差旅报销的档案管理方面也表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在实时差旅报销中,这些优势能够确保企业的收支管理更加科学、高效。

案例见证:实时差旅报销实际成效显著

众多企业选择合思,在实时差旅报销等方面取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在实时差旅报销方面为企业带来了极大的便利,推动了企业的财务数字化转型。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时差旅报销变得更加经济实惠,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在实时差旅报销的档案管理方面,合思档案展现出了强大的处理能力,确保了报销数据的快速准确处理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,在实时差旅报销等方面也提升了企业的管理效率和效益。

合思通过提供全方位的财务数智化服务、先进的技术功能和显著的优势,已经帮助众多企业在实时差旅报销等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在实时差旅报销领域不断创新和突破。

如果您想体验合思在实时差旅报销等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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