合思财务收支管理平台：革新差旅报销流程，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要基石。

与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求也日益迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的理想状态发展。

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数智化的征程中发挥着至关重要的作用。下面，让我们深入了解一下合思财务收支管理平台的魅力所在。

合思平台：财务数智化的全能助手

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资本实力和市场潜力。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到了让有限更有效。在差旅报销流程方面，合思平台也为企业带来了全新的体验，大大提高了报销的效率和准确性。

核心功能：解锁差旅报销流程新体验

• 费控分级：精准定位企业费控之路
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力被细致地划分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的终极目标。然而，在现阶段，不同企业由于行业特征、发展阶段等因素的差异，费控管理能力参差不齐。

合思的费控分级体系就像是一座精准的导航仪，能够帮助企业明确自身在费控管理道路上所处的位置，同时也为企业下一阶段的发展规划提供了清晰的指引。通过合思的平台，企业可以逐步提升费控管理能力，优化差旅报销流程，减少不必要的费用支出。

• 中台服务：连接与复用的智慧枢纽
  在当今复杂多变的商业环境中，企业需要一个能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统的中台。合思的中台就像是一个智慧的枢纽，它不仅能够整合财务与经营数据，还能实现多个系统的实时联动。

合思的中台本质上是一种创新的组织形式，其核心价值在于连接和复用。它就像一位技艺精湛的工匠，能够梳理和打通企业内部的数据孤岛，让各个业务系统之间实现无缝对接。在差旅报销流程中，中台服务可以将不同部门、不同环节的数据进行整合，实现信息的实时共享，提高报销的效率和准确性。

• 数据赋能：驱动企业决策的强大引擎
  财务天生就具备数字化的强大力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同提升业绩的关键因素。合思可以帮助企业将业务与财务数据深度融合，建立起更加全面、精准的企业经营状况评估体系。

合思的费控管理平台具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等强大的数据赋能功能。它可以对接企业的业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；还能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的决策提供有力的支持。在差旅报销流程中，数据赋能可以帮助企业更好地控制费用支出，优化报销流程，提高资金使用效率。

优势对比：合思平台脱颖而出

• 告别手工报销：自动化智能化升级
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，通常采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。员工在进行差旅报销时，需要手动填写大量的报销单据，不仅效率低下，而且容易出现错误。

而合思的财务收支管理平台则为企业带来了自动化和智能化的服务升级。它可以自动识别报销单据上的信息，快速完成审核和报销流程，大大提高了报销效率和员工的体验。员工只需在平台上提交报销申请，系统就会自动进行审核和处理，节省了大量的时间和精力。

• 超越传统线上报销：集成供应商提升效率
  在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上。然而，这种方式仍然存在一些问题，例如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，增加了管理成本和操作的复杂性。

合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业在进行差旅消费时，可以直接通过合思平台与供应商进行合作，提高了消费的规范性和效率。同时，平台还可以对消费数据进行实时监控和分析，帮助企业更好地控制费用支出。

• 独特模式：满足全面无需报销需求
  与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具有软件 + 商城的独特模式，更能满足企业全面的无需报销需求。这种模式不仅为企业提供了便捷的采购渠道，还能实现费用的集中管理和控制。

合思的财务中台具有强大的扩展和完善能力，它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成方面，具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部集成方面，具备与税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种广泛的集成能力使得合思平台能够与企业现有的业务系统无缝对接，为企业提供更加全面、高效的财务解决方案，在差旅报销流程中也能发挥出更大的优势。

行业应用：合思平台的卓越实践

• 制药行业：精准管控费用流向
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成详细的画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。

同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员在提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库进行关联，确保每一笔费用都明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。通过合思平台，该制药公司优化了差旅报销流程，提高了费用管理的精准度和效率。

• 软件服务行业：定制化费控提升效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种定制化的费控解决方案，帮助该软件服务公司优化了差旅报销流程，提高了财务管理的效率和准确性。

• 连锁餐饮行业：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅报销流程方面，合思平台也为该连锁餐饮品牌提供了统一的管理模式，提高了报销的效率和规范性。

• 医药行业：合规控费助力发展
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业高度合规的要求。合思的解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，实现企业的长期持续发展。在差旅报销流程中，合思平台可以严格按照医药行业的合规要求进行审核和管理，确保费用支出的合法性和合理性。

展望未来：合思引领财务数字化新风尚

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现业务数据与财务系统的无缝对接，支持财务分析、业务优化等决策，从而实现降本、提效与创收。在差旅报销流程方面，合思平台也将不断优化和创新，为企业提供更加便捷、高效的服务。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力，如扩展多场景下的报销、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，提供更综合的解决方案。

以费控管理为切入点，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业对财务数智化需求的不断增加，合思凭借其创新的产品和服务，有望在市场竞争中取得更优异的成绩，为更多企业提供优质的财务解决方案。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷差旅报销流程和全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！