在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个具体案例，深入了解合思在在线费用报销等财务数智化领域的卓越表现。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在线费用报销在这样的情况下，成为了企业效率提升的一大阻碍。
合思方案：开启在线费用报销新篇
针对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，为后续的在线费用报销等流程提供了坚实的数据基础。
合思提出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让在线费用报销变得更加简单高效。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了在线费用报销流程。
方案实施：步步为营搭建新体系
合思方案的实施过程有条不紊。
第一步是系统集成。完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保基础数据和业务数据的有效对接。这是整个方案实施的基础，只有数据准确同步，后续的流程才能顺利进行。
第二步是搭建无需报销的流程体系。让员工了解因公消费免垫资、免开票等操作方式，以及财务统一对账、自动结算等后续流程。通过培训和宣传，让员工快速适应新的在线费用报销模式。
第三步是运用Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行标准化对接，实现业务数据的跨系统同步。这一步进一步提升了系统的协同性和数据的流通性，让在线费用报销更加便捷。
成果显著：效率与效益双提升
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在线费用报销变得更加高效，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，在线费用报销的合规性和效率都得到了极大提升。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验在线费用报销的全新变革。
