在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了对系统流程性与功能性的过度追求,却忽略了一些根本性的问题。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生。而集团性公司如汉威科技集团,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办,报销场景繁杂、报销数据海量,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控更是难上加难,企业无法实时了解支出成本。
面对这些痛点与挑战,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套完善的移动端报销解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助移动端报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:助力企业破局财务困境
合思始终以帮助企业解决财务难题为使命,致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案。通过该移动端报销解决方案,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,极大地提升了财务工作效率,降低了企业成本,推动企业实现合规经营和低碳运营。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。同时,也帮助企业实现了精细化管理,提高了企业的竞争力。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在数字化时代取得成功。
多元模块:打造一站式财务管控
合思产品拥有丰富的模块功能,为企业提供了一站式的财务管控体验,其中移动端报销解决方案更是贯穿各个模块,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
– 合思费控
支持个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多种费用类型的管理。实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理,让企业的费用管控更加高效、精准。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,为企业的商旅管理提供了便捷的移动端报销解决方案。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据,帮助企业及时调整策略,优化资源配置。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全流转。
– ERP互联
与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,实现财务数据的实时同步和共享。让企业的财务信息更加及时、准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,移动端报销解决方案更是其中的核心优势。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,同时也减轻了财务人员的工作负担。
– 强大系统集成能力
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
独特优势:铸就卓越财务体验
合思产品凭借其独特的优势,为企业提供了卓越的财务体验,移动端报销解决方案更是发挥了重要作用。
– 广泛连接的生态
能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。打破数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
– 双轮驱动的模式创新
通过模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。帮助企业提升财务管理效率和效益,推动企业实现可持续发展。
– 敏捷的服务
秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求。为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题,让企业在使用移动端报销解决方案时更加得心应手。
– 安全可靠
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。让企业无后顾之忧,放心使用合思的产品和服务。
目标场景:满足多元财务需求
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益,尤其是移动端报销解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务报销体验。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。满足了企业不同的财务数字化需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例:见证卓越实际效果
众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效,移动端报销解决方案更是得到了充分的验证。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的移动端报销解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升财务工作效率,降低企业成本,实现业财融合和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可。
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