在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。在自动化报销审核方面，合思更是有着独特的优势和强大的功能。
合思产品：智能财务的一站式解决方案
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在自动化报销审核方面表现卓越。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔资金都发挥出最大的价值。在自动化报销审核方面，合思帮助企业节省了大量的时间和精力，提高了报销的准确性和效率。
核心功能：自动化报销审核的强大支撑
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差旅申请自动化
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，系统还可以对差旅申请进行自动审核，判断是否符合公司的差旅政策，实现自动化报销审核的第一步。 -
发票采集智能化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性。通过光学字符识别（OCR）技术，系统能够快速准确地读取发票上的关键信息，并自动与税务系统进行比对，确保发票的真实性和合法性。在自动化报销审核中，这一功能为后续的审核工作提供了准确的数据基础。 -
审核对账实时化
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。系统会自动对报销单据和资金流水进行匹配和核对，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能保障了财务数据的真实性和完整性，实现了自动化报销审核的关键环节。 -
自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。在自动化报销审核完成后，系统会自动完成记账工作，无需人工干预，确保财务数据的及时性和准确性。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
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电子凭证管理变革
在传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在自动化报销审核方面，合思能够对电子凭证进行自动识别和审核，避免了传统方式下的繁琐流程和错误。 -
解决企业痛点
从问卷调查结果来看，当前企业在电子凭证管理方面存在政策认知不足、纸电凭证混合带来合规风险、报销流程滞后等问题。合思的无需报销解决方案能够有效解决这些问题，实现全链路无纸化和智能化无需报销。通过自动化报销审核，企业可以提高报销效率，降低合规风险，提升财务管理水平。 -
全场景覆盖优势
与其他系统相比，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。在自动化报销审核过程中，系统可以对各种消费场景进行自动识别和处理，提高审核的准确性和效率。 -
强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些传统系统数据不互通，难以实现有效协同。在自动化报销审核中，合思可以与其他系统进行数据交互，获取更多的审核依据，提高审核的全面性和准确性。
应用案例：真实见证价值
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在自动化报销审核方面，合思帮助该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
企业的协同效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。自动化报销审核让该企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。同时，实现了因公消费全场景覆盖和全面推进数字化转型。自动化报销审核在其中发挥了重要作用，提高了财务管理的效率和准确性。 -
教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化报销审核为该品牌的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：持续创新，引领行业
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了财务管理效率和水平。在自动化报销审核方面，合思不断优化和创新，为企业提供更加高效、准确的服务。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思将进一步推动企业电子凭证数字化转型，助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。自动化报销审核将成为企业财务管理的标配，合思将在这一领域持续发挥引领作用。
合思具有持续更新升级的能力，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，合思致力于构建一个更加智能、高效、绿色的财务管理生态系统。
同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在推动企业数字化转型的同时，合思也为实现可持续发展贡献自己的力量。
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