在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。一些企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的电子凭证格式。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性问题。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，并且涉及多个部门，难以实现协同。
面对这些痛点，合思为企业提供了专业的财务数智化解决方案，为企业的在线报销管理带来了全新的变革。
合思方案全景概览：一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的方案为企业的在线报销管理提供了坚实的保障。
财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，极大地提升了企业在线报销管理的效率和质量。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能强大，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。这些功能让企业的在线报销管理更加高效、精准。
企业应用收益：降本增效合规运营
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期明显缩短，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在合规经营方面，通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在低碳运营方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思的方案为企业的在线报销管理带来了实实在在的好处。
典型场景适配：精准解决企业难题
企业在财务数字化转型过程中存在着多种典型场景，合思的解决方案都能够精准适配。
对于那些拥有覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案能够有效解决这些问题。
当企业面临主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁、垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长，且日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低下的情况时，合思方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
对于数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，以及大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费和人力成本增加的企业，合思方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。合思的方案在不同的典型场景中都能为企业的在线报销管理提供有力支持。
客户成功案例：数据见证方案成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率和实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费和财务档案空间占用。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这些成功案例充分证明了合思方案在在线报销管理方面的有效性。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。
此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果你想体验高效便捷的在线报销管理，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思的解决方案，开启免费试用，实现财务数字化升级。
