合思在线报销管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思在线报销管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已逐步迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。然而,业财融合这一关键难题,却如同横亘在企业面前的一座大山,制约着企业财务管理水平的进一步提升。

与此同时,电子发票、金税四期等一系列财税新政的推行,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。企业深刻认识到,提前布局财务数字化已刻不容缓。在疫情后中国工业蓬勃发展带动的新一轮产业升级背景下,技术变革愈发突显企业数字化建设的重要性,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。

另外,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。因此,企业迫切需要一套优质的解决方案来解决费用支出管理问题,提升财务管理的效率和质量。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一站式的在线报销管理解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性和创新精神的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其在线报销管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思在线报销管理平台:核心功能揭秘

  • 费控层级升级:引领企业迈向高效报销新时代
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的在线报销管理平台具有强大的适应性和扩展性,能够支持企业从低层级向高层级发展。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,真正实现了轻松报销。

进入L4中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销,形成“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还确保了报销数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了有力支持。

在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加精准地进行费用控制和管理,实现资源的优化配置。

  • 中台架构支撑:打造敏捷高效的服务体系
    合思的在线报销管理平台拥有强大的中台架构,为企业提供了敏捷的服务能力。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过对业务数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地了解业务运营情况,为决策提供有力依据。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。企业可以利用这些数据资产进行精准的市场分析、风险评估等,提高企业的竞争力。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,实现了企业财务核心业务的集中管理和高效运作。

  • 数据赋能驱动:开启智能财务管理新篇章
    财务天然具有数字化的力量,合思平台充分发挥这一优势,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。

通过自动化执行,企业可以减少人工操作,提高工作效率;精细化运营能够帮助企业更好地控制成本,提高资源利用效率;智能化决策则为企业的战略规划提供了科学依据。

平台还可通过API实现各个业务体系与财务系统的打通,建立统一的数据标准。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,具备强大的场景定义能力和系统集成能力。这使得企业的各个业务环节能够紧密衔接,实现信息的共享和协同,提高企业的整体运营效率。

合思在线报销管理平台:优势尽显

  • 对比传统报销:效率与体验的双重提升
    与传统的L1手工报销方式相比,合思的在线报销管理平台具有显著的优势。传统手工报销存在预算管控环节缺失、报销流程冗长复杂、各方投入精力大且效率低等问题。而合思平台通过智能化的预算管理和流程优化,避免了这些问题的发生,大大提高了报销效率和员工的报销体验。

  • 超越电子化报销:集成与智能的完美结合
    相较于L2电子化报销阶段存在的企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题,合思平台在集成供应商、实时预警、自动归档等方面具有明显优势。平台能够集成各类供应商,实现一站式采购和报销,减少了企业与供应商的沟通成本;实时预警功能可以及时发现报销过程中的异常情况,防范风险;自动归档则确保了报销数据的安全和可追溯性。

  • 区别同类产品:全面服务与深度赋能
    与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为企业提供更全面的财务数智化服务。合思平台强调数据赋能、协同、智能化和全场景,能够满足企业在不同发展阶段和业务场景下的需求,实现降本、提效与创收。

合思在线报销管理平台:多行业成功实践

  • 医药行业:合规管理与支付效率的双保障
    在中国医药行业,某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这不仅提高了企业的合规管理水平,还大大提升了支付效率,为企业的发展提供了有力支持。

  • 软件行业:预算管理与数据打通的新突破
    中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。这使得企业能够更加精准地进行预算管理,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。

  • 连锁经营行业:费用管控与风险降低的有效途径
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请,母公司统一审核支付。这降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。通过合思平台,企业实现了费用的集中管控,提高了财务管理的效率和安全性。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思的在线报销管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化和金融能力拓展等方面取得更大发展。以费控管理为抓手,合思平台能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思平台将为更多企业提供支持,帮助企业提升财务管理水平,适应市场变化和发展需求。

如果您想亲身体验合思在线报销管理平台的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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