在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思财务数字化解决方案的出现，如同一把金钥匙，为动力源打开了财务高效管理的大门。接下来，让我们一同深入了解动力源的财务数字化转型之旅，以及合思解决方案如何助力其解决财务难题。
业务迷雾：动力源财务转型痛点剖析
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统的建设并没有带来预期中的高效与便捷，反而让动力源陷入了更深的财务管理困境。
多系统操作的复杂性如同一张无形的大网，将员工和财务人员牢牢束缚。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让他们苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，更是面临着手工录入的巨大挑战，不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票的验真、查重等基础性工作，都需要财务人员手工完成，大量的时间和精力被消耗在这些琐碎的事务上，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂和数据的分散，就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍了财务信息的顺畅流通。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。数据报表的统计也依赖于手工操作，管理者无法实时掌握准确的财务数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的财务健康和运营效率。
破局之钥：合思为动力源量身定制解决方案
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
无需报销的解决方案更是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思费控系统强大的系统连接能力，就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
筑梦之旅：解决方案的精细实施步骤
合思团队深知，一个好的解决方案只有通过精细的实施，才能真正发挥出其应有的价值。因此，他们与动力源紧密合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队就像一群细心的搬运工，确保动力源原有系统的基础数据和业务数据能够顺利迁移到合思费控系统中，并实现数据的实时同步和更新。他们对每一个数据字段都进行了仔细的核对和校验，确保数据的准确性和完整性。
针对无需报销的解决方案，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。他们就像耐心的老师，让员工熟悉新的消费和报销流程。同时，也对财务人员进行了系统操作培训，确保财务统一对账、结算等工作能够顺利进行。通过培训，员工和财务人员都能够熟练掌握新系统的使用方法，为解决方案的实施奠定了坚实的基础。
在系统对接过程中，合思团队充分利用Open API和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的标准化对接。他们就像勇敢的开拓者，打通了数据流转的通道，让各个系统之间能够实现数据的共享和交互。
硕果盈枝：解决方案实施后的显著成效
经过合思团队和动力源的共同努力，解决方案实施后取得了显著的成果与效益。
效率提升方面，就像给企业的财务运转安装了一台强大的加速器。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能就像贴心的小助手，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务工作也得到了全面优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理决策实现了升级。合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像给企业的管理者配备了一双锐利的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中洞察先机，引领企业走向成功。
客户赞誉与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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