在线报销管理:合思助力企业财务数智化转型

在线报销管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,企业在费控报销方面却面临着诸多难题。传统的报销方式投入高、产出低,员工体验差,过度消耗企业的人力、物力资源。企业费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。管理者们急切地寻求着优质的解决方案,以应对这些挑战。

合思登场:破解财务痛点密码

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数字化需要提前布局的当下,合思的业财一体 + 费控系统助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

功能魔方:解锁在线报销管理多元玩法

聚合服务:一站式财务数智化体验

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的魔方,将企业财务的各个方面紧密结合在一起,为企业提供一站式的解决方案。

预算管控:精准把握资金流向

合思具备预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学合理的预算管理,企业能够精准把握资金的流向,确保每一笔资金都用在刀刃上。

费用报销:便捷高效的报销之旅

费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。合思让在线报销管理变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了报销体验。

采购管理:优化采购流程

采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合思帮助企业优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

核心魅力:合思产品独特闪光点

实力保障:资金技术双驱动

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术支持,就像坚实的后盾,让合思在财务数智化领域不断创新,为企业提供更优质的产品和服务。

无需报销:降低成本与风险

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了企业决策成本与IT建设风险。这种创新的模式,让企业的财务流程更加简洁高效。

业财融合:财务深度参与业务

合思能实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这使得企业的财务决策更加科学合理,提高了企业的运营效率。

广泛连接:构建强大生态体系

合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,让合思能够为企业提供更加全面的服务。

价值灯塔:照亮企业发展之路

降本增效:释放企业活力

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过优化财务流程,减少人工操作,提高工作效率,企业能够节省大量的时间和成本,释放出更多的活力。

合规经营:规避财税风险

合思实现了业务系统与财务系统的打通,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,减少人工工作量,确保企业的财务合规。

数据赋能:提升市场竞争力

合思通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这有助于企业及时发现问题,调整经营策略,提升企业的市场竞争力。

场景舞台:合思产品大显身手

医药行业:合规高效新体验

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它就像一位专业的医药财务助手,帮助企业解决合规难题,提升报销效率。

软件行业:项目管理新突破

在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这为软件企业的项目管理带来了新的突破,提高了项目的执行效率。

连锁经营行业:业财统一新征程

在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。它助力连锁企业打破财务数据壁垒,实现业财一体化管理。

对公对私报销:全面覆盖无死角

合思适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征。无论是对私还是对公报销,合思都能提供全面的解决方案。

案例见证:合思实力有目共睹

制药公司:合规支付新变革

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一合作让制药公司的财务流程更加合规高效。

软件服务公司:费控效率大提升

中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思帮助软件服务公司实现了费控管理的智能化升级。

连锁餐饮品牌:审批风险双降低

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思为连锁餐饮品牌的财务管理带来了新的变革。

市场坐标:合思独特竞争优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。与传统费控软件相比,合思采用无需报销的解决方案,能实现全流程的自动化和智能化,提升员工报销体验。

合思具有强大的系统集成能力,可与多种系统和供应商对接,提供更全面的服务。同时,合思注重数据赋能,能通过数据分析为企业提供决策支持,实现精细化管理。在市场竞争中,合思凭借这些独特的优势,脱颖而出。

未来展望:携手合思共赴新征程

合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供全方位财务数智化服务。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。

随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思的在线报销管理系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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