在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），力促电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式的全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等携手北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思正发挥着越来越重要的作用，尤其是其自动化报销审核功能，为企业财务数智化带来了新的活力。
合思财务平台：智能管理新典范
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。该平台的自动化报销审核功能是其一大亮点，贯穿于整个财务管理流程中。
平台的主要功能丰富多样。包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。每一项功能都紧密围绕着企业的财务管理需求，而自动化报销审核则让这些功能的执行更加高效。
平台具有移动端应用，支持多语言，为不同地区、不同语言背景的企业用户提供了便利。同时，它还提供安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。在自动化报销审核方面，这种集成能力使得数据的流通更加顺畅，提高了审核的准确性和效率。
对于新客户，合思提供为期一个月的免费试用，并有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。这让企业能够在实际使用中体验自动化报销审核等功能带来的便利，再根据自身需求做出选择。
核心技术赋能：电子凭证处理先锋
合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在这个过程中，自动化报销审核发挥着关键作用。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端会一并交付结构化数据文件和签名文件以满足数字化要求，自动化报销审核能够快速准确地对这些数据进行处理。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。自动化报销审核是实现这一目标的重要支撑，它能够自动识别和处理电子凭证，大大提高了报销的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。自动化报销审核在这个闭环中，对每一笔交易和凭证进行严格审核，确保财务数据的真实性和准确性。
此外，合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。在自动化报销审核过程中，AI能够根据历史数据和规则，快速判断报销的合理性，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
对比传统模式：优势尽显高效合规
传统财务报销模式存在诸多问题。存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。而合思平台的自动化报销审核能实现电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端。
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升。例如某企业应用合思方案后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。这其中，自动化报销审核起到了关键作用，它能够快速处理大量的报销数据，减少人工干预，提高审核速度。
传统会计档案管理成本高、效率低，存在纸电混合、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅降低成本，提高效率。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，节约了物理存储空间和维护成本。自动化报销审核在档案管理环节也发挥着重要作用，它能够自动将审核通过的报销数据归档，方便后续的查询和管理。
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业合规运营。而传统模式在合规性方面存在较大风险。自动化报销审核通过严格的规则和算法，对每一笔报销进行审核，确保了财务数据的合规性。
多行业实践：彰显实际应用价值
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案数字化管理。在这个过程中，自动化报销审核帮助企业快速准确地处理大量的差旅报销数据，降低了费用成本，提高了入账效率。
某主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。自动化报销审核使得报销流程更加顺畅，减少了人工录入的错误和时间成本，提高了整体效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失。合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。自动化报销审核在这个过程中，对大量的单据进行快速审核，提高了数据处理的效率，缩短了结账时间。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，实现财务数据自动化率91%以上，预计2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化报销审核在会计档案管理中起到了关键作用，确保了财务数据的准确性和自动化处理。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，尤其是自动化报销审核功能，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。
企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速自身的数字化转型升级。合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续深耕细分领域，推动行业的进步和发展。如果您想体验自动化报销审核带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
