在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段，不少企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性等，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，更是让企业在转型之路上举步维艰。解决这些痛点，对于企业来说刻不容缓，而这也凸显了报销系统投资价值的重要性。
一站式解决方案：精准击破行业痛点
合思深刻洞察企业在财务管理数字化转型中面临的困境，精心打造了一套全面的解决方案，充分彰显了报销系统投资价值。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，进一步体现了报销系统投资价值。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，这正是报销系统投资价值的有力体现。
核心功能亮点：铸就平台独特优势
合思财务收支管理平台功能强大，亮点突出，充分展现了报销系统投资价值。
平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，大大提高了工作效率。
平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思平台提供自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
平台还拥有商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，可防止超支情况发生，这些功能都进一步证明了报销系统投资价值。
显著收益回报：企业发展强力助推
使用合思平台，企业能够获得多方面的收益，充分体现了报销系统投资价值。
在提高财务处理效率方面，合思平台表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思平台后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
合思平台还能帮助企业降低成本。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，在调整组织架构时可利用电子会计档案系统计算销售业绩，合理配备人员和成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在增强企业合规性方面，合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本，再次证明了报销系统投资价值。
多元场景应用：贴合企业实际需求
合思平台在不同业务场景下都有出色的应用表现，进一步凸显了报销系统投资价值。
在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在费用报销场景中，平台自动识别并录入各类发票信息，进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。根据数电票类型进行税务处理和资金支付，核算系统根据报销业务信息和数电票的电子凭证信息进行会计记账，生成入账信息结构化数据文件，最后按相关规定将会计电子资料一键存档。
在会计档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
在企业决策场景中，合思平台的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
真实案例见证：实力赢得客户信赖
众多客户的成功案例，用实际数据和效果证明了合思平台的价值，也再次强调了报销系统投资价值。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成纸张浪费和人力成本增加。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在企业财务管理数字化转型的道路上，合思平台无疑是您的得力助手。它能帮助您解决转型过程中的诸多痛点，为您带来显著的收益。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，让您亲身体验平台的功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。您可以放心选择合思的产品和服务，加速自身的财务数字化转型进程，充分挖掘报销系统投资价值。
