在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了智能化合规工具——一套敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案。它宛如一把精准的手术刀,为众多企业切除了财务管理的顽疾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了诸多荆棘。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,业务流程难以统一,操作体验也变得异常糟糕。费用管控标准缺乏统一的尺度,预算管理如同脱缰的野马,难以实现全流程的有效管控,导致成本如潮水般不断上涨。报销流程繁琐复杂,员工在其中疲于奔命,体验感极差;财务人员则被大量的基础工作淹没,效率低下。合同管理与付款环节相互脱节,无法实时监控合同的执行进度和费用支出情况,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案全景
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中智能化合规工具是核心利器。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能亮点揭秘
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多系统集成破孤岛
智能化合规工具如同一位神奇的桥梁建造者,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由互通。它可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,让基础数据和业务数据在各个系统之间实时共享。操作体验得到了全面革新,企业的运营效率如同插上了翅膀,飞速提升。 -
无需报销新体验
这一功能如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,消费受申请单和差标管控,每一笔消费都合规有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工和财务人员告别了繁琐的报销流程。 -
预算管控保精准
智能化合规工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。这就如同给企业的费用管控加上了一道精准的防线,有效防止了费用失控。 -
发票智能校验防风险
在发票管理方面,智能化合规工具展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证提效率
通过标准EAI插件,智能化合规工具可以与各类ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一位智能助手,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。 -
系统连接能力强拓展
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让智能化合规工具的系统连接能力变得无比强大。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间如同紧密相连的齿轮,协同运转,高效有序。
用户收益大揭秘
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员工畅享便捷体验
对于员工而言,智能化合规工具带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务减轻工作压力
财务人员是智能化合规工具的直接受益者。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,人员成本也得到了有效节约。 -
管理实现精准决策
管理者通过智能化合规工具,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加精准、高效。
典型场景应用展示
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无需报销畅行无阻
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,让员工和财务人员都能轻松应对。 -
商旅出行高效协同
系统连接能力强的智能化合规工具,在商旅出行场景中发挥了重要作用。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工的商旅出行变得更加便捷、高效。 -
销售费用精细管理
通过预算管控和费用数据一站式管理,智能化合规工具实现了对销售费用的精细化管理。企业可以更加精准地掌握销售费用的使用情况,提高费用使用效率,为企业的销售业务提供有力支持。 -
预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑,智能化合规工具实现了跨系统预算管理。它如同一位忠诚的卫士,有效防止了费用管控失控的情况发生。企业的预算执行更加精准,费用支出更加合理。 -
系统集成协同共进
打破数据孤岛,智能化合规工具实现了多系统的数据互通和流程协同。各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。企业的运营效率得到了极大提高,如同一个高效运转的机器。 -
报表分析决策支持
通过合思BI数据分析报表,智能化合规工具实现了对企业费用的实时监控和分析。它为管理层提供了全面、准确的决策支持,让管理层能够更加科学地制定企业发展战略。
客户成功案例见证
动力源通过使用智能化合规工具,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
这些客户成功案例充分证明了智能化合规工具的强大实力和卓越价值。它已经成为众多企业财务管理的得力助手,帮助企业实现了降本增效和合规经营的目标。
如果您的企业也渴望解决财务管理难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思的智能化合规工具。现在,您可以免费试用这套强大的工具,亲身体验它为企业带来的改变。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章!