在数电票迅速普及且纸电混合管理的当下,企业在档案管理方面面临着重重难题。管理成本居高不下、效率低下,同时还伴随着较大的合规风险。在这样的背景下,合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,为企业排忧解难。
合思档案:企业电子会计档案管理新利器
合思档案是合思旗下专门为企业提供电子会计档案管理服务的平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。不仅如此,还能提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。通过发票自动识别功能,能快速准确地识别发票信息,为后续的档案管理工作奠定基础。企业使用合思档案,能让电子会计档案管理变得更加高效有序。
使命愿景:开启档案管理新征程
合思档案肩负着重大使命,致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过发票自动识别等先进技术,实现会计档案价值的深度应用。其愿景是与企业携手共进,碰撞出协作的价值。助力企业朝着财务无纸化、低碳发展、数字化转型的方向迈进。在这个过程中,发票自动识别是重要的一环,它让档案管理更加智能便捷。
多元模块:构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在电子会计档案全生命周期管理中,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。发票自动识别在智能采集环节发挥着关键作用,能快速采集发票信息,提高档案管理的效率。
功能亮点:创新驱动档案管理升级
合思档案具备诸多功能亮点与创新之处。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。通过发票自动识别,能将发票信息快速与相关单据进行匹配关联。档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性,保障财务合规。发票自动识别确保了发票信息的准确录入,为证据链的完整性提供了保障。
显著优势:引领档案管理新潮流
合思档案具有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统。借助发票自动识别,能快速获取发票信息并与业财系统进行对接。它实现 100% 自动归档,大大减少了人工介入。符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的需求。发票自动识别功能在整个过程中,提高了档案管理的准确性和效率。
目标用户与场景:精准服务企业需求
合思档案的目标用户涵盖 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。对于 CEO/ 高管来说,通过发票自动识别沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。归档员 / 财务人员利用发票自动识别提高工作效率,实现数据透明流转。外部审计人员通过发票自动识别实现档案外审在线化、可溯源。不同的用户在不同的场景下,都能从发票自动识别功能中受益。
成功案例:见证档案管理卓越成效
众多企业通过合思档案实现了显著的提升。年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案实现业财一体,管理自动化,降本增效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予高度评价。他们肯定了合思档案在无纸化、提升管理效率、减少成本等方面的作用。发票自动识别功能在这些企业的档案管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
综上所述,合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和降本增效的需求下,企业应抓住机遇,选择合思档案,实现数字化转型,提升企业竞争力。现在,你可以免费试用合思档案,体验发票自动识别带来的便捷与高效,开启企业电子会计档案管理的新篇章。