在数电票迅速扩张的时代浪潮中，国家政策也在大力推动电子会计档案管理。在此背景下，企业却深陷纸质档案管理的重重困境，成本居高不下、效率极为低下，还面临着巨大的合规风险。合思档案电子会计档案管理平台应时而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了电子会计档案管理的前行之路。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票的管理有着特殊要求，它必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。在这个纸电混合的时代，企业内部不同角色都面临着各自的难题。
企业高管们常常为纸质档案管理成本高而忧心忡忡。大量的纸质凭证不仅需要耗费高额的输出耗材成本，还占据了巨大的存储空间。而且，这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。档案数据量庞大，整理工作繁琐无比，每一张凭证、每一份报表都需要人工仔细核对和整理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也遭遇了重重阻碍。繁琐的报销流程让他们花费大量时间在填写表单、粘贴票据上，降低了工作效率。
除了这些显而易见的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，这是看得见的显性成本；手工装册归档工作量大、数据利用低效，这些隐性成本如同隐藏在水下的冰山，不易察觉却影响巨大；电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，这些问题则让企业面临着巨大的合规风险，可能会在财务数据合规审计中出现问题。
解决方案概述：合思档案的多维破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现各类档案自动匹配、应收尽收。针对企业内部不同角色，合思档案量身定制了不同的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的数据宝藏守护者。它能够沉淀数据资产，将企业的各类财务数据进行有效的整合和存储，为企业的发展积累宝贵的财富。同时，它保障合规管理，确保企业在财务数据合规审计中能够顺利通过，避免合规风险。助力决策数智化，通过对海量数据的分析和挖掘，为企业决策提供科学依据，让企业的决策更加精准、高效。还能实现降本增效，降低企业的档案管理成本，提高企业的运营效率。
归档员/财务人员使用合思档案，就像是拥有了一个得力的助手。它能够提高工作效率，让繁琐的档案整理工作变得轻松简单。实现数据透明流转，让财务数据在各个环节都能清晰可见，便于管理和监督。轻松完成档案管理，无论是档案的存储、查询还是借阅，都能在合思档案平台上轻松实现。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过平台一键查询借阅所需的档案资料，减少与财务人员的重复沟通，提高审计工作的效率。在财务数据合规审计中，合思档案能够提供准确、完整的财务数据，为审计工作提供有力支持。
核心功能与优势：合思档案的强大内核
合思档案具备多方面的核心功能与优势，就像一台精密的仪器，每一个部件都发挥着重要的作用。
在功能方面，合思档案支持多源采集。它可以通过自动生成式Open API和预制系统连接器采集数据，就像一个智能的采集器，能够快速、准确地从各个系统中获取所需的档案数据。同时，它也支持手动补录，方便在特殊情况下对数据进行补充和完善。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装档案，就像一个智能的档案组装大师，能够根据预设的规则将各类档案进行快速、准确的组装。字段映射方便查阅，让用户能够快速找到所需的档案信息。还有“四性检测 + 业务检测”保障数据真实完整，在财务数据合规审计中，确保提供的数据准确无误。
档案管理方面，合思档案有权限管理精准管控，就像一个严格的门卫，只有经过授权的人员才能访问相应的档案信息。档案目录灵活扩展，能够根据企业的发展和需求进行调整和完善。规范预置档号，让档案管理更加有序、规范。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查。用户可以通过多种方式快速检索所需的档案信息，一站式预览让用户无需在多个系统中切换，就能查看完整的档案内容。穿透联查则能够深入挖掘档案数据之间的关联，为用户提供更全面的信息。此外，它还支持档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理等功能，实现了电子会计档案管理的闭环。
合思档案的优势在于能显著降本增效。它让电子会计档案管理变得更加高效、便捷，降低了企业的管理成本。实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，重组企业资源。具备广泛连接、100%自动归档、符合政策要求和灵活迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求，在财务数据合规审计中也能展现出强大的优势。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
在不同的企业场景中，合思档案都展现出了强大的实力。
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的发展。合思档案针对这些问题，通过多系统采集数据，将企业各个系统中的档案数据进行整合。自动匹配组装档案，快速、准确地将各类档案进行组装，实现档案管理电子化。最终达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。在财务数据合规审计中，该企业因为合思档案的应用，能够更加轻松地提供准确、完整的财务数据，顺利通过审计。
集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案就像一把钥匙，打开了集团型企业档案管理的新局面。它实现了标准化落地，统一了集团内各企业的档案管理标准。业务完整性检测确保了档案数据的完整和准确。档案无纸化则提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。在财务数据合规审计中，集团型企业能够更加规范地管理财务档案，提高审计的通过率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，成为了企业解决电子会计档案管理难题的得力助手。它能够有效帮助企业实现数字化转型，在财务数据合规审计中展现出强大的优势。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。
