在电子凭证会计数据标准试点工作稳步推进的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键潮流。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，已助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思是如何帮助企业破解财务难题，践行企业差旅优化策略的。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
其一，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁琐且低效，极大地消耗了企业的人力和时间成本，也让企业差旅优化策略的实施困难重重。
其二，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求颇高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，企业差旅的财务管理难以做到精准高效。
其三，事前事中管控衔接不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的整体运营和利润空间造成了一定的影响，也凸显了企业差旅优化策略的紧迫性。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得企业在档案管理方面面临着巨大的挑战，也影响了企业差旅相关财务数据的管理和利用。
合思的定制化解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案为企业差旅优化策略的实施提供了有力支持。
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消费环节畅通无阻
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作流程。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思还提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然，方便员工和企业进行管理，为企业差旅优化策略奠定了良好的基础。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率和准确性，有力地推动了企业差旅优化策略的实施。 -
档案管理数字化升级
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的手段，企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业差旅相关财务数据的存储和查询提供了便利，进一步完善了企业差旅优化策略。
显著的成果与价值提升
通过应用合思的解决方案，该企业取得了显著的成效，企业差旅优化策略得到了有效验证。
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差旅成本大幅降低
企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果得益于合思解决方案对差旅流程的优化和精细化管理，使得企业在差旅支出上更加合理，有效控制了成本，体现了企业差旅优化策略的重要价值。 -
财务效率显著提升
财务入账效率提升了60%。合思的自动化记账和结算功能，减少了人工操作的繁琐，提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造的工作中，进一步优化了企业差旅优化策略的实施效果。 -
差旅消费结构优化
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思商城的认可度不断提高，也反映出合思商城在差旅服务方面的优势，为企业差旅优化策略的持续推进提供了有力保障。 -
业财融合与档案管理升级
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范、安全。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升，全面提升了企业差旅优化策略的实施水平。
该企业的成功实践充分证明，合思的财务收支管理平台能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和水平。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业可以借鉴这一企业差旅优化策略，从中受益。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，深入体验其为企业带来的价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
