在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,如同陷入了一片迷雾之中,惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本作为企业第二大可控成本,更是成为了蚕食净利润的“隐形杀手”。企业急需一套有效的解决方案,来精准管控差旅成本,为利润增长开辟新的道路。航班酒店管理在这一过程中扮演着至关重要的角色,成为企业破局的关键一环。
解决方案概述:科技赋能,开启差旅管控新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在航班酒店管理方面,合思整合了各类资源,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位助力企业实现差旅精细化管控,让每一次航班和酒店的选择都能为企业带来价值最大化。
核心功能亮点:多元优势,打造极致差旅体验
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线上线下融合互通
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。在航班酒店管理上,不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格,还支持与各大平台的联合登陆,方便快捷。同时,易商卡线下消费解决方案,让员工的线下消费也能实现轻松管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化,大大提高了工作效率,让企业在航班酒店管理上更加省心。 -
国内外资源深度整合
在全球化的背景下,企业的差旅需求日益多元化。合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,为企业提供最具性价比的航班和酒店选择。在航班酒店管理方面,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,实现同屏比价,让企业一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,以及多语言版本的支持,满足了海外员工自助下单的需求,为企业的国际差旅提供了有力保障。 -
管控与体验完美兼顾
合思深知企业在航班酒店管理中既要严格管控成本,又要提升员工体验。智能差标功能,实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精准。优惠券 + 合力省的策略,以及买贵赔的承诺,为企业节省成本的同时,也提升了员工的满意度。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对航班酒店的消费情况了如指掌,实现精准管控。 -
AI智能规划助力
AI技术的应用为航班酒店管理带来了全新的变革。合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,能够根据企业的需求和员工的出行习惯,智能规划行程,自动下单,实时监控风险,并生成详细的分析报告。让企业在航班酒店管理上更加智能、高效。
用户收益:降本增效,全方位提升企业价值
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节省成本:精准管控,消除隐形损耗
通过精细化的航班酒店管理和数智化手段,合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本得到有效控制,让企业的每一分钱都花在刀刃上。在航班和酒店的选择上,通过协议价托管和多平台比价,为企业节省了大量的费用。 -
提升效率:自动化流程,释放人力价值
合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化,减少了人工操作,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在航班酒店管理方面,自动化的流程让企业能够快速响应员工的出行需求,提高了整体运营效率。 -
优化体验:贴心服务,提升员工满意度
合思为企业员工提供了智能差标、优惠券、合力省等功能,让员工在航班和酒店的选择上更加自由和实惠。同时,7*24小时中英文客服支持,及时响应员工的出行需求,为员工提供了贴心的服务。在航班酒店管理中,良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和忠诚度,为企业的发展注入动力。 -
合规管理:数据监控,确保消费合规
在数电票时代,企业的消费合规面临着更大的挑战。合思通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,加强对航班酒店消费数据的监控,确保企业的每一笔消费都符合规定。在航班酒店管理方面,合规的消费管控能够帮助企业避免不必要的风险,为企业的健康发展保驾护航。
典型场景:精准应对,解决企业差旅难题
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硬控困境突围
一些企业在航班酒店管理中采用降低预算、控制出行方式等硬控手段,虽然在一定程度上降低了成本,但却导致员工体验差、积极性降低,雇主关系受到影响,消费合规也面临挑战。合思的解决方案能够在严格管控成本的同时,提升员工体验,实现企业与员工的双赢。通过智能差标和优惠策略,让员工在合理的范围内享受更好的航班和酒店服务,同时确保企业的消费合规。 -
下沉市场拓展护航
随着企业业务向三四线城市扩展,传统的航班酒店管理方式无法精准控制成本。合思的解决方案能够将差标管控下沉至区县维度,根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准。在航班和酒店的选择上,能够为企业提供更符合当地实际情况的方案,帮助企业在下沉市场拓展中实现成本控制和业务发展的平衡。 -
出海业务开展助力
企业出海带来国际差旅的增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思的一站式解决方案能够整合全球资源,为企业提供统一的航班酒店管理平台。在国际航班和酒店的预订上,能够实现多平台接入比价,提供多语言支持,让企业的国际差旅更加便捷、高效。 -
线下消费管控升级
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统报销方式在数电票时代难以前行。合思的合规且透明的管控手段,能够对线下航班和酒店消费进行有效管理。通过易商卡线下消费解决方案和电子会计档案管理系统,确保每一笔消费都有迹可循,为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例:实践验证,彰显解决方案实力
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违规治理案例
某企业员工通过一些不当方式变相提升出差体验,增加了消费支出。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强了对航班酒店消费数据的监控。在航班酒店管理方面,通过智能风控系统,企业能够及时发现和纠正员工的违规行为,确保消费合规。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在航班酒店管理上,根据不同地区的实际情况,为员工提供合理的航班和酒店选择。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展和成本控制的双丰收。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,在航班酒店管理方面展现出了强大的实力。能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱合思的解决方案,在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中,找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。现在就免费试用合思的解决方案,与合思携手开启航班酒店管理和差旅管控的新篇章。