在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，为企业破解这些难题带来了希望之光。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情退潮之后，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这看似繁荣的背后，实则隐藏着重重挑战。商务消费价格和成本不断攀升，可交易总量却尚未恢复到疫情前的峰值。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
成本高是一大突出问题。人均商务消费金额持续升高，超标订单量也日益增加，这无疑让企业的财务负担愈发沉重。效率低同样令人头疼，发票和单据的处理工作耗时费力，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐又缓慢。管控难更是成为企业的心头大患，事前管控不足，费用分析时数据整合困难，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也十分突出。
解决方案概述：数字化系统构筑全方位服务体系
合思通过精心构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化系统，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些系统相互协作、相辅相成，如同一个精密的齿轮组，为企业解决费控及差旅管理中的痛点提供了强大的动力。
线上聚合消费平台为企业的消费活动提供了便捷的渠道，费控系统则对费用进行精准的管控，电子档案系统实现了档案的数字化管理，智能数据分析平台则为企业提供了深入的数据洞察。通过这些系统的综合运用，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：多项功能助力财务审核效率提升
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够精准地把控资金的流向，避免不必要的开支，从而实现成本的有效控制，同时也有助于财务审核效率提升。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的“管家”，对差旅消费标准进行严格管控。无论是机票、酒店还是其他消费项目，都必须严格按照设定的标准执行，有效杜绝了超标消费的情况，进一步保障了企业的资金安全，也为财务审核提供了明确的标准，促进财务审核效率提升。 -
精益消费策略：降低成本与员工福利兼得
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，降低了商务消费成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，在降低成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的策略不仅让企业节省了开支，还提高了员工的满意度，为企业的发展营造了良好的氛围，也在一定程度上优化了财务审核的流程，有利于财务审核效率提升。 -
数智化功能：提升效率降低成本
合思的数智化功能包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些功能不仅提高了工作效率，还降低了操作成本。员工无需再为繁琐的单据打印和手工记账而烦恼，财务人员也能够从繁重的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，大大提升了财务审核效率。 -
深化分析：挖掘降本增效深层因素
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。这些分析结果为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业优化差旅标准和流程，从而实现更加精准的成本控制和资源配置，进一步提升财务审核效率。
用户收益：多重效益推动企业发展
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成本降低：精打细算节省开支
通过精益消费策略、预算管控等方式，合思帮助企业降低了商务消费成本。每一笔费用都得到了合理的控制，企业的资金得到了更有效的利用，就像一位精明的管家，为企业精打细算，节省了大量的开支，也为财务审核减轻了负担，促进财务审核效率提升。 -
效率提升：流程优化节省时间
合思减少了人工处理发票和单据的时间，提高了流程效率。员工报销效率大幅提升，财务人力成本也相应降低。整个财务流程变得更加顺畅和高效，就像一辆经过精心调试的赛车，在赛道上飞驰而过，大大提升了财务审核效率。 -
合规增强：严格管控杜绝风险
加强对发票合规性的管控，合思杜绝了替票、虚假报销等情况。企业的财务合规性得到了显著增强，就像为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线，保障了企业的健康发展，也让财务审核工作更加轻松准确，助力财务审核效率提升。 -
数据洞察：精准决策优化流程
通过数据分析，合思为企业决策提供了有力支持。企业能够根据分析结果优化差旅标准和流程，做出更加精准的决策。数据就像企业的“指南针”，为企业的发展指引方向，也为财务审核提供了更有价值的参考，提升了财务审核效率。
典型场景：贴合实际解决企业难题
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员工出差：便捷体验提升满意度
员工出差时，可在合思商城免垫资消费，这一贴心的功能解决了偏远地区订票和开票的难题，让员工的出差体验更加舒适和便捷。员工不再为资金垫付和繁琐的开票流程而烦恼，能够更加专注于工作，同时也减少了财务审核的难度，有助于财务审核效率提升。 -
财务对账：高效操作节省人力
财务月底一次对账，入账自动化操作，这大大节省了时间和人力。财务人员无需再为繁琐的对账工作而忙碌，整个对账过程变得轻松又高效，就像一场行云流水的表演，精彩而又高效，显著提升了财务审核效率。 -
企业管理：洞察行为优化流程
通过差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准和流程。企业管理者可以根据数据做出更加科学合理的决策，让企业的差旅管理更加规范和高效，也为财务审核提供了更好的基础，提升了财务审核效率。
客户成功案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司：效率飞跃成效显著
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，财务审核效率得到了极大的提升，企业的整体运营效率也迈上了一个新的台阶。 -
连锁经营上市公司：合作共赢提升满意度
某连锁经营上市公司与合思合作后，合思商城无缝接入，实现了资源互补。这一合作解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，财务审核工作也变得更加顺畅和高效。 -
企业数字化差旅：成本降低效果明显
某企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的财务状况得到了显著改善，财务审核效率也随之提升。 -
流程自动化：高效便捷提升满意度
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。整个流程变得更加高效便捷，财务审核效率大幅提升。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的费控及差旅管理方案。如果您的企业也面临着类似的痛点，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程，体验财务审核效率提升带来的巨大优势。
