在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中,却面临着诸多财务痛点。合思凭借其专业且卓越的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,助力企业在会计信息化应用的海洋中,实现财务数字化转型,有效降低成本、显著提升效率。
行业痛点:电子凭证转型迷雾
在会计信息化应用的进程中,电子凭证数字化转型存在着诸多误区与难题。首先是逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这无疑是在数字化的道路上开倒车,不仅增加了成本,还降低了效率。而且,还需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量人力,还容易出现错误。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,也是企业面临的一大挑战。不同的电子凭证有不同的格式和要求,企业在处理时往往需要花费大量的时间和精力进行整理和核对。同时,由于电子凭证的存储和管理存在一定的风险,容易出现丢失或损坏的情况,给企业带来不必要的损失。
此外,企业对相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临合规风险,传统报销流程滞后等问题,也严重制约了企业的发展。在当前经济环境下,企业需要更加高效、合规的财务管理方式,以应对日益激烈的市场竞争。
解决方案概述:全链无纸化新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过会计信息化应用,合思推动电子凭证的全链无纸化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它能够将企业的各种消费场景进行整合,实现消费数据的实时同步和自动处理。同时,通过与各大供应商的合作,合思为企业提供了更加丰富的选择和更优惠的价格。
在会计信息化应用的支持下,合思的解决方案能够实现电子凭证的全生命周期管理,从凭证的生成、采集、审核到入账、归档,整个过程都实现了自动化和数字化。这不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的真实、准确和完整。
核心功能亮点:财务平台强大利器
合思财务收支管理平台具有众多丰富而强大的功能,是会计信息化应用的典型代表。
差旅申请功能让员工可以在平台上轻松提交差旅申请,系统会根据企业的政策和预算进行自动审核,大大提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,享受更便捷的服务。
易商卡线下消费功能为企业提供了更加灵活的支付方式,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费数据会实时同步到平台上,方便企业进行管理和核算。发票采集功能可以自动采集电子发票,避免了手工录入的繁琐和错误。
审核对账功能可以对企业的财务数据进行实时监控和审核,确保数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以在平台上统一开具发票,提高了开票效率。自动提报功能可以将员工的消费数据自动提报给财务系统,减少了人工操作。
资金结算功能可以实现企业与供应商之间的资金自动结算,提高了资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证和相关财务数据进行自动归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以将财务数据自动记账到财务系统中,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,避免超支。
退票预定功能让员工可以在平台上轻松办理退票和重新预订,提高了出行的灵活性。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议,提高了决策的科学性。
移动端应用让员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作的便捷性。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了有力保障。安全隐私保护功能可以确保企业的财务数据安全,防止数据泄露。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制,满足企业的特殊要求。持续更新升级功能可以让企业始终使用到最新的技术和功能。
用户收益:降本增效多重收获
通过会计信息化应用,合思的解决方案为企业带来了诸多显著的收益。
首先是实现了降本增效。企业可以降低运行成本和社会资源消耗,节约纸张、降低档案管理费用、减少人工成本等。通过自动化和数字化的流程,企业可以提高工作效率,减少不必要的开支。
其次,提升了财务管理能力和员工数字化意识。合思的解决方案可以确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,员工在使用平台的过程中,也会逐渐提高数字化意识和操作技能。
最后,推动了企业数字化和绿色化协同转型。在会计信息化应用的支持下,企业的经营决策可以由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,提高了决策的科学性和准确性。同时,电子凭证的全链无纸化也符合绿色发展的理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景:差旅消费无缝体验
合思的解决方案涵盖了企业的差旅、日常消费等多个场景,无论是线上交易还是线下消费,都可以实现无需报销。
在差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅消费,系统会自动完成报销、入账、归档等流程。员工无需再填写繁琐的报销单,也无需等待漫长的审批过程,大大提高了工作效率。
在日常消费场景中,员工可以使用合思的易商卡进行线下消费,消费数据会实时同步到平台上。企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理,确保消费合规。
客户成功案例:实践见证卓越成效
众多企业通过合思的解决方案,在会计信息化应用方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。通过会计信息化应用,该集团实现了财务数据的集中管理和共享,提高了决策的科学性和准确性。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,已经帮助众多企业在会计信息化应用方面实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果你也想提升企业财务管理效率,降低成本,不妨免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。