在当前经济环境下，企业在财务收支管理方面遭遇诸多困境。信息孤岛现象严重，各部门数据无法有效流通；合规管理难度大，稍有不慎便可能面临风险；成本居高不下，侵蚀着企业的利润空间。这些痛点如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业带来了新的曙光。
创新方案 开启财务数智化新篇
合思以前瞻的对象会计理念为指引，融合先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业打破业财壁垒，实现业财深度融合，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能 构筑财务管控坚实壁垒
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全场景消费生态聚合
合思打造了全场景聚合消费生态，其范围广泛，涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等众多领域。这意味着企业员工在因公消费时，无论是出行、用餐还是采购物资，都能在一个平台上完成，极大地提高了消费的便利性和效率。同时，这种全场景的聚合也有助于企业对采购费用跟踪进行更全面的管理，确保每一笔消费都在可控范围内。 -
开放业财连接生态
开放的业财连接生态是合思平台的一大特色。它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销以及自建应用等多个方面。通过这个生态系统，企业的业务部门和财务部门能够实现无缝连接，信息得以实时共享。在采购费用跟踪方面，业务部门在签订采购合同后，相关信息能够及时传递到财务部门，财务部门可以实时跟踪采购费用的支出情况，确保费用的使用符合预算和企业规定。 -
强大PaaS平台支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。元数据驱动使得平台能够根据企业的不同需求进行灵活配置，自动化引擎则可以实现流程的自动化处理，大大提高了工作效率。在采购费用跟踪过程中，自动化引擎可以自动对采购费用进行分类、统计和分析，为企业提供实时的费用数据。表达式引擎可以根据企业设定的规则进行费用计算和审核，确保费用的准确性。数据权限功能则可以保障数据的安全性，只有授权人员才能查看和操作相关数据。 -
卓越连接能力破局
合思平台拥有卓越的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛，使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通。在采购费用跟踪方面，通过连接发票平台，系统可以自动获取采购发票信息，与采购订单进行匹配，确保发票的真实性和准确性。连接资金管理平台可以实时跟踪采购费用的支付情况，避免出现逾期付款等问题。 -
无需报销分级标准引领
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，实现了消费即合规，采购即报销。逐步让人工完全退出报销操作，实现全场景、全链路智能化无需报销。在采购费用跟踪方面，这种无需报销的模式可以减少人工干预，降低错误率，提高费用跟踪的准确性和效率。员工在进行采购时，系统会自动根据消费情况进行分类和处理，无需手动填写报销单，大大节省了时间和精力。 -
各业务系统功能护航
合思旗下的各个业务系统功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思费控实现全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，全程数字化操作，确保费用支出符合企业规定。在采购费用跟踪方面，费控系统可以对采购费用进行实时监控，设置预算预警，避免超支情况的发生。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的差旅和采购提供了便捷的服务。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理，采购相关的发票、合同等文件可以自动归档，方便企业进行查询和审计。合思付款解决对公业务三流合一难题，确保采购费用的支付符合业务流、发票流和资金流的要求。合思收款联通销售业务与财务管理，为企业的资金回笼提供了保障。合思BI提供智能化财务收支经营分析，通过对采购费用数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
用户收益 多方共赢提升企业价值
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老板：全流程管控助力决策
对于企业老板来说，合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在采购费用跟踪方面，老板可以在事前制定采购预算，对采购项目进行审批；事中实时监控采购费用的支出情况，及时发现问题并进行调整；事后通过数据分析，评估采购项目的效益，挖掘收益洼地。这种全流程的管控模式可以降低管理成本，提高企业的经济效益，辅助老板做出更加科学的经营决策。 -
财务：释放压力智能风控
财务人员是企业财务管理的核心力量，合思的解决方案为财务人员释放了巨大的压力。在采购费用跟踪方面，财务人员可以通过系统实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源。系统可以智能识别潜在风险，如采购费用超预算、发票异常等，并及时发出预警。这使得财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持，提高财务管理的水平。 -
员工：省事省心便捷消费
员工是企业采购活动的执行者，合思的解决方案让员工省事更省心。在采购费用跟踪方面，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。员工在进行采购时，系统会自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，自动归档。这大大节省了员工的时间和精力，让员工能够更加专注于工作。
典型场景 贴合实际解决难题
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日常报销场景高效处理
在日常报销场景中，员工因公消费后，合思系统会自动获取发票、智能绑定费用。系统通过与发票平台的连接，能够快速准确地获取发票信息，并根据费用规则进行智能分类和绑定。统一对账结算后入账，自动归档。这一过程实现了全自动化处理，大大提高了报销效率，同时也确保了采购费用跟踪的准确性和及时性。 -
对公业务场景三流合一
在对公业务场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购费用跟踪方面，智能对账引擎可以对采购合同、发票和付款信息进行自动匹配和核对，确保三者的一致性。上下游协同门户则方便企业与供应商进行沟通和协作，保障企业对公业务常态化处理，避免出现采购费用支付混乱等问题。
客户成功案例 实力见证卓越成效
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动力源：效率提升成本降低
动力源在使用合思的解决方案后，效率提升了300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。在采购费用跟踪方面，动力源通过合思平台实现了采购流程的自动化和数字化，采购费用的审批和支付速度大大加快，同时也减少了人工错误。这使得企业能够更加及时地获取采购物资，提高了生产效率，降低了采购成本。 -
徐福记：差旅费用节约显著
徐福记采用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购费用跟踪方面，合思的全场景消费生态聚合和无需报销模式，让徐福记的员工在差旅和采购过程中更加便捷，同时也降低了企业的费用支出。通过对采购费用的精准跟踪和分析，徐福记能够优化采购策略，选择更加合适的供应商和采购方案，从而实现了差旅费用的大幅节约。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司在使用合思解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购费用跟踪方面，合思的电子会计档案管理系统可以对采购相关的发票、合同等文件进行自动归档和管理，方便企业进行查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率，也保障了采购费用数据的安全性和合规性。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，体验精准采购费用跟踪带来的卓越成效。
