在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，通过引入合思的网络报销系统，实现了财务流程的高效变革，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，会计工作量有效缩减，人员成本得以节约，还实现了多系统的集成与数据的互通。接下来，让我们深入了解动力源与合思网络报销系统的合作故事。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为其财务管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：网络报销系统铸就转型利器
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，其中网络报销系统是核心组成部分。
合思充分发挥网络报销系统的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的数据壁垒，让信息能够顺畅流通。
在无需报销方面，网络报销系统展现出强大的功能。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作效率。
此外，该网络报销系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的障碍，为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著成效：网络报销系统驱动企业腾飞
应用合思的网络报销系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，网络报销系统带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，系统聚合消费信息，实现同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员来说，网络报销系统让审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，提高了工作质量。
在企业管理层面，网络报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户反馈：携手合思开启数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思网络报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，合思的网络报销系统已经在动力源取得了显著的成效，充分展现了其强大的实力和价值。对于其他有财务数字化转型需求的企业来说，不妨考虑与合思合作。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的网络报销系统，开启属于你的财务数字化转型之旅。
