在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于快速变革的洪流之中。众多企业在积极拥抱数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。尤其是在财务管理领域，传统的管理模式如同老旧的机器，暴露出诸多弊端。多系统集成困难，数据难以流通；费用管控缺乏力度，预算犹如脱缰之马；报销流程繁琐冗长，如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本负担，制约了企业的进一步发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在数字化的道路上稳步前行。
行业痛点剖析：会议及活动管理困境重重
企业在财务管理以及会议及活动管理方面，存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立的现状，就像一个个孤立的岛屿，数据无法在不同系统之间自由流动。这不仅导致操作体验差，让员工在不同系统之间疲于奔命，更使得合规管理变得异常困难。费用管控标准不统一，预算控制如同空中楼阁，难以落地。在会议及活动管理中，费用的支出往往缺乏有效的监管，导致成本失控。
报销流程繁琐，更是让员工怨声载道。从填写各种表单到等待层层审批，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。员工体验不佳的同时，也让财务人员的工作量大幅增加。合同管理与付款脱节，票款进度难以把控，在会议及活动的合同签订和执行过程中，常常出现付款不及时、发票开具不规范等问题，影响了企业的正常运营。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述：打造会议及活动管理数智新生态
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。在会议及活动管理方面，这些产品和服务发挥着巨大的作用。
通过合思的解决方案，企业能够实现多系统集成，打破数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间自由流通。就像搭建了一座桥梁，将各个孤立的系统连接在一起。提供无需报销的解决方案，让员工在会议及活动中的消费更加便捷。预算管控前置，加强了费用标准及预算的管控，确保每一笔费用都在合理的范围内。智能发票校验和自动生成凭证功能，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，让会议及活动的合同管理更加透明、高效。
核心功能亮点：会议及活动管理的强大引擎
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多系统集成：打破壁垒畅通数据
合思支持以标准化方式对接第三方系统，实现数据的互通互联。在会议及活动管理中，这意味着不同部门、不同系统之间的数据能够实时共享。打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加快速地获取会议及活动的相关数据，为决策提供有力的支持。 -
无需报销：便捷消费高效结算
员工在会议及活动中的因公消费实现了免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作让报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在会议及活动管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。让预算管控更加精准，避免了费用的超支。 -
发票智能校验：高效识别确保合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。在会议及活动的发票管理中，提高了发票识别效率，确保发票的真实性和合规性。财务人员无需再花费大量时间进行发票的手工校验，工作效率得到了极大的提升。 -
自动生成凭证：智能制单节省精力
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在会议及活动的财务管理中，这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来，节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合同管理台账：规范流程实时监控
通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在会议及活动的合同管理中，满足了业务的多样化需求，让合同管理更加规范、高效。
用户收益：会议及活动管理各方共赢
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员工：轻松参与高效体验
在会议及活动管理中，员工的报销周期大幅缩短，效率得到了显著提升，体验更佳。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在会议及活动中的消费更加便捷、舒适。 -
财务：减负增效合规管理
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理：实时掌控决策无忧
企业管理者能够实时了解会议及活动的经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对会议及活动的运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理更加科学、精准。
典型场景：会议及活动管理全面覆盖
合思的解决方案适用于多种会议及活动管理的典型场景。在无需报销场景中，员工的消费更加便捷，财务的结算更加高效。在商旅出行场景中，为企业的商务旅行提供了全方位的支持，从预订到报销，一站式服务。销售费用管理场景中，对销售活动中的费用进行精准管控，提高了销售效率。预算管控场景确保了会议及活动的费用在预算范围内。系统集成场景让不同系统之间的数据实现了共享，提高了工作效率。报表分析场景为企业管理者提供了详细的数据分析，为决策提供了有力的支持。合同管理场景规范了合同的签订和执行，确保了企业的利益。对公付款场景让付款流程更加便捷、安全。
客户成功案例：会议及活动管理的典范
合思拥有众多成功的客户案例，在会议及活动管理方面取得了显著的成效。例如，北京动力源科技股份有限公司在应用合思的财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升。在会议及活动的组织中，费用得到了有效控制，预算管控更加精准。汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据流通更加顺畅。在会议及活动的合同管理中，合同台账的建立让管理更加规范，付款和回票进度实时监控。无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的帮助下，财务人员的工作量大幅缩减，员工体验更佳。在会议及活动的财务管理中，智能发票校验和自动生成凭证功能提高了工作效率。
如果您的企业也想在会议及活动管理方面实现数字化转型，提升运营效率，降低成本，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您的财务数字化之旅！
