在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的领航员，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业在会计政策合规的海洋中稳健前行。
行业痛点剖析
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成本之殇与效率之困
企业在档案管理的征程中，犹如背负着沉重的枷锁。高显性成本如影随形，纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，存储空间的需求也如同无底洞一般，不断吞噬着企业的资源。而高隐形成本更是像隐藏在暗处的杀手，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅数据的利用效率却低得可怜，使得企业在档案管理上耗费了大量的人力、物力和财力。 -
合规风险与角色之难
企业不仅要面对成本和效率的双重困境，还时刻面临着高合规风险。电子会计凭证管理手段的缺失，让企业在合规的道路上如履薄冰；纸质档案易损坏的特性，更是为企业的档案管理埋下了一颗定时炸弹。不同角色在档案管理中也各有难处，企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题搞得焦头烂额；财务人员需要耗费大量时间手动整理核对档案数据，苦不堪言；业务人员则被繁琐的报销流程折磨得疲惫不堪。此外，数电票管理的特殊要求，让企业迫切需要一个专业平台来适应“数字化凭证时代”，确保会计政策合规。
解决方案全景
- 多元角色需求一站式满足
合思档案提供的领先单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的多样化需求。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，为企业的长远发展奠定坚实基础。对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，实现数据透明流转，让档案管理工作变得轻松愉快。而对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性，保障会计政策合规。
核心功能亮点
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数据采集：多源汇聚精准高效
合思档案在数据采集方面表现卓越，支持多源采集模式。接口互联自主采集提供自动生成式Open API和预制系统连接器，还支持自定义采数方案，就像一个智能的大管家，能够精准地从各个数据源收集所需数据。手动采集自主补录则支持便捷手动数据补录，可对单张PDF大文件自动切割、自定义Excel导入模板，为数据采集提供了更多的灵活性和便利性，确保会计政策合规的数据来源准确可靠。 -
智能制档：规则引擎驱动高效管理
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装会计档案，减少了人工匹配工作量，实现了字段映射方便查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质检员，对档案数据进行全方位的检查，确保档案的质量和合规性，让会计政策合规在档案制作环节得到充分保障。 -
档案管理：权限灵活规范有序
在档案管理方面，合思档案拥有完善的权限管理体系，支持自定义用户角色、隔离账套数据权限、配置功能操作权限、水印权限范围自定义。它还能灵活扩展档案目录，支持自定义分类、字段维护、拓展框架和封装归档接口。规范预置档号符合国标规则，支持扩展和按不同规则编号，让档案管理变得更加规范、有序，有效保障会计政策合规。 -
档案应用：多维检索便捷联查
档案应用功能丰富多样。可进行多维检索，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文、批量检索，就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到所需档案。一站式预览穿透联查搭建了多种凭证组合关系结构树，实现双向联查和一站式预览，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案使用提供了极大的便利，促进会计政策合规的有效执行。
用户收益洞察
- 降本增效开启全新篇章
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。告别传统手工归档，不再打印档案，有效节约了成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据在企业内部自由流动。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值，实现资源重组，提升管理能效，使企业效益最大化，全面保障会计政策合规。
典型场景聚焦
- 不同角色的理想之选
合思档案涵盖了多种典型场景。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。归档员/财务可以通过合思档案提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则能借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅，提高审计工作的质量和效率，确保会计政策合规在各个场景中得到落实。
客户成功案例见证
- 众多企业的共同选择
众多客户通过使用合思档案取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，在引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，保障了会计政策合规。世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。某企业解决了低效的档案管理现状和痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理、利用等环节的问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，这些企业都在合思档案的助力下，实现了会计政策合规的有效管理。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，无疑是企业解决会计档案管理难题、实现数字化转型的得力助手。它能够帮助企业在会计政策合规的道路上稳步前行，为企业的发展保驾护航。如果您的企业也面临档案管理挑战，想要保障会计政策合规，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
