在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,不仅大幅缩短了员工报销周期、显著提升了工作效率,还大幅缩减了会计工作量和人员成本,为企业的财务风险防控注入了强大动力。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,是我国电源行业的一颗璀璨明星,更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,客户群体遍布各地,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务领域也曾面临诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,这些问题如同隐藏在企业发展道路上的“绊脚石”,严重阻碍了企业的高效运营。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效共享和利用;业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工报销流程漫长且繁琐,不仅降低了员工的工作积极性,也增加了财务风险防控的难度。
合思:量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的财务困境,合思挺身而出,为其提供了一套全方位、一体化的财务数字化解决方案。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等多个核心产品,旨在帮助动力源实现财务流程的自动化、数字化和智能化,有效提升财务风险防控水平。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行了深度同步。通过数据的实时共享和交互,实现了各系统之间的无缝对接,打破了数据流转的壁垒,为企业的财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员在消费时无需垫资、无需开票,消费过程全程合规,财务部门则可以实现统一对账。这种全新的报销模式,不仅极大地提高了员工的报销效率,减轻了员工的负担,还加强了企业对费用支出的管控,有效降低了财务风险防控的压力。
成效显著:财务数字化转型硕果累累
合思的财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和物力资源。
对于员工来说,填报时间缩短,无需垫资,工作更加轻松便捷;对于财务部门来说,审批有依据,结算统一,工作效率和准确性得到了极大提升;对于管理层来说,能够实时了解企业的经营数据,实现了对财务流程的全程管控,为企业的战略决策提供了有力支持。通过这些改变,企业的财务风险防控能力得到了显著增强。
高度认可:携手共进,共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间提供解决方案,展现出了强大的专业能力和服务精神。合作不仅仅是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思紧密合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展,进一步加强财务风险防控。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案,帮助动力源解决了诸多财务难题,取得了显著成效。在这个过程中,合思为动力源构建了一道坚实的财务风险防控屏障,确保了企业财务的健康稳定运行。未来,合思有望与更多像动力源这样的企业展开合作,助力企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,共同应对日益复杂的财务风险防控挑战。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨考虑选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其为企业带来的高效、便捷和安全,一起为企业的财务风险防控保驾护航,开启财务数字化转型的新征程。