在当前的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题如影随形。信息孤岛林立,使得各部门的数据难以互通共享;流程繁琐不堪,消耗着大量的时间和精力;成本居高不下,侵蚀着企业的利润空间;合规风险时刻存在,如同高悬的达摩克利斯之剑。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,让企业管理者们忧心忡忡。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了走出财务迷宫的道路。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思为企业解决财务收支管理难题提供了行之有效的途径,而其核心产品——在线财务报销系统,更是其中的佼佼者。
解决方案全景画卷
合思精心绘制了一幅全面的财务数智化解决方案画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个超级枢纽,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合的美好愿景。
在这个平台上,各个环节紧密相连,信息流畅传递。企业的业务数据和财务数据不再是孤立的个体,而是有机地融合在一起,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。通过在线财务报销系统,企业可以打破传统财务报销的枷锁,实现财务流程的自动化和智能化,让财务管理变得更加轻松高效。
核心功能璀璨亮点
- 全场景消费生态大聚合
合思的在线财务报销系统打造了一个全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景,就像一个巨大的消费宝库,满足了企业员工在工作中的各种消费需求。
在这个生态中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。无论是出差时的机票预订,还是日常工作中的办公用品采购,都可以在系统中一键完成。系统会自动记录消费信息,实现全场景聚合消费,让员工的消费更加便捷、高效。
- 开放业财连接新生态
合思打破了信息壁垒,构建了一个开放的业财连接生态。它包括销售合同、采购合同等业务场景,将业务数据和财务数据紧密连接在一起。
通过这个生态,企业的各个部门可以实现数据的实时共享和协同。销售部门签订的合同信息可以及时传递到财务部门,财务部门可以根据合同信息进行准确的财务核算和收款管理。这种数据的连通和共享,让企业的运营更加流畅,决策更加科学。
- PaaS平台技术强支撑
合思的PaaS平台是在线财务报销系统的强大技术后盾。它具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,为系统的稳定运行和功能扩展提供了坚实的保障。
元数据驱动使得系统可以根据企业的不同需求进行灵活配置,满足企业多样化的业务场景。自动化引擎则可以实现财务流程的自动化处理,如自动记账、自动生成报表等,大大提高了财务工作的效率。
- 多平台连接数据共分享
合思的在线财务报销系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台实现了连接。通过这种连接,系统可以实现数据的共享和协同,让企业的财务信息更加准确、及时。
例如,与发票平台的连接可以实现发票的自动识别和验真,避免了人工操作的繁琐和错误。与资金管理平台的连接可以实现资金的实时监控和管理,确保企业资金的安全和合理使用。
- 不同角色功能各精彩
合思的在线财务报销系统为不同角色提供了个性化的功能。对于老板来说,系统实现了全流程财务收支管控,为老板提供了全面的财务数据和分析报告,辅助老板进行经营决策。老板可以随时了解企业的财务状况,及时调整经营策略。
对于财务人员来说,系统极致释放了压力,实现了智能管理。财务人员可以通过系统自动完成记账、报销审核、报表生成等工作,大大减少了工作量,提高了工作效率。
对于员工来说,系统省事省心。大部分消费场景无需报销,员工无需垫资、无需开票、无需打印,真正实现了轻松消费。
- 合思产品功能大集合
合思旗下的各个产品在在线财务报销系统中发挥着重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,再到费用分析,全程数字化跟踪,让企业的费用控制更加精准。
合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了全球的差旅资源,为企业提供了便捷的差旅预订和管理服务,同时实现了企业消费的集中管控。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它将纸质档案电子化,实现了档案的在线存储和查询,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款解决了采购对账、收票、付款等问题。它实现了采购流程的自动化,减少了人工操作的错误和风险,提高了采购付款的效率。
合思BI提供了智能化财务收支经营分析。它通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供了深入的财务分析和预测,帮助企业发现潜在的问题和机会。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。它简化了销售收款流程,提高了收款效率,确保了企业资金的及时回笼。
用户收益显著提升
- 成本降低看得见
合思的在线财务报销系统为企业带来了实实在在的成本降低。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票,大大提高了工作效率。
同时,系统减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动完成记账和归档工作,节省了大量的人力和时间成本。此外,系统还节约了场地和耗材成本,电子会计档案的存储代替了传统的纸质档案,减少了档案存储的空间和耗材费用。
- 效率提高成效显
在线财务报销系统显著提高了企业的工作效率。它提升了对账效率,系统可以自动完成采购对账和销售对账,避免了人工对账的繁琐和错误。
收款效率也得到了提升,系统实现了一站式销售开票、收款、对账管理,加快了资金的回笼速度。此外,系统还实现了自动化记账和报表生成,财务人员可以通过系统自动生成各种财务报表,大大提高了报表生成的速度和准确性。
- 合规保障有底气
在合规方面,合思的在线财务报销系统为企业提供了有力的保障。它确保了费用支出合规、透明、可追踪,每一笔费用的支出都有详细的记录和审批流程,避免了违规支出的发生。
同时,系统的数据安全合规,采用了先进的加密技术和安全防护措施,保障了企业财务数据的安全和隐私。
- 体验提升乐开怀
在线财务报销系统提升了用户的体验。对于员工来说,省事省心的报销方式让他们可以更加专注于工作。对于老板和财务人员来说,系统为他们提供了更好的决策支持和管理体验。老板可以通过系统随时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。财务人员可以通过系统实现智能管理,提高工作效率和质量。
典型场景真实呈现
- 企业日常消费轻松行
在企业日常消费场景中,合思的在线财务报销系统展现出了强大的优势。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。
例如,员工出差时可以通过系统直接预订机票、酒店,费用直接由企业支付,员工无需垫资。消费完成后,系统会自动获取消费信息,无需员工手动开票和打印发票。这种便捷的消费方式,让员工的工作更加轻松愉快。
- 财务收支管理全掌控
在财务收支管理方面,在线财务报销系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程管控。事前,企业可以通过系统进行预算编制和审批,对费用支出进行合理规划。
事中,系统实时监控费用支出情况,对超预算的费用进行预警和控制。事后,系统自动生成财务报表和分析报告,为企业的财务决策提供依据。全息数据自动流转,让财务收支管理更加透明、高效。
- 业财融合无缝对接
合思的在线财务报销系统打破了信息孤岛,实现了业务数据和财务数据的连通和共享。在业财融合场景中,业务部门和财务部门可以实现数据的实时交互和协同。
例如,销售部门签订的合同信息可以及时传递到财务部门,财务部门可以根据合同信息进行准确的财务核算和收款管理。这种无缝对接的业财融合模式,让企业的运营更加高效、灵活。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率提升成本降
动力源通过引入合思的在线财务报销系统,实现了300%的效率提升。系统自动完成了报销审核、记账等工作,大大减少了财务人员的工作量。
同时,企业节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。员工可以更快地拿到报销款,工作积极性得到了提高。
- 徐福记:差旅费用大节约
徐福记在使用合思的在线财务报销系统后,企业差旅费用节约了35%。系统对差旅费用进行了精细化管理,实现了差旅资源的优化配置。
差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司引入合思的在线财务报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
同时,存储空间和耗材减少了70%,实现了档案管理的高效化和低碳化。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思的在线财务报销系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。现在,您可以免费试用合思的在线财务报销系统,开启您的财务数字化转型之旅。