在数字经济的浪潮中,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。这一趋势下,企业的财务管理也迎来了数字化变革的关键时期。然而,当前电子凭证在企业应用中存在的诸多痛点,如同一座大山,严重阻碍了企业的数字化进程和管理效率提升。
行业迷雾:电子凭证应用痛点剖析
在企业电子凭证应用的领域里,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如同阴霾一般笼罩着。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅让会计核算容易出现数据错误,还带来了巨大的安全漏洞,数据安全如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。而且,查验过程繁琐,成本偏高,让企业苦不堪言。
企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,这使得转型之路更加艰难。在纸电凭证混合时期,企业会计凭证存储存在合规风险,大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后,大部分企业还存在手工录入发票数据、员工自己垫资订票等问题,难以跟上电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战,如同深陷迷宫,找不到出口。
破局之钥:权威联合推出解决方案
面对电子凭证数字化转型的重重困难,中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出了合思敏捷的财务收支管理平台。这一平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业指明了方向。
功能宝库:差旅信息化工具全揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心亮点:构建独特财务数智化生态
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转,如同搭建了一座高效的数据桥梁。
价值凸显:差旅信息化工具的多重效益
合思财务收支管理平台为企业带来了诸多价值。它能够降低企业运行成本,减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等。提高财务管理效率,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少人工操作和审批流程。提升财务数据的真实性和可靠性,杜绝凭证造假和重复报销问题。促进企业数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
场景魔方:满足多样化企业需求
在企业的实际运营中,合思财务收支管理平台有着广泛的应用场景。在企业商旅管理方面,涵盖差旅申请、预订、消费、报销等环节,实现无需员工垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。在企业日常费用管理中,如办公用品采购、餐饮费用等,通过易商卡线下消费和发票自动采集,简化报销流程。在企业财务档案管理上,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高档案查阅和利用效率,就像一个神奇的魔方,能够灵活应对各种企业需求。
成功典范:企业应用效果显著
许多企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效降本合规,提升了管理效率和资源利用效率。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位:专注中小企业的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,尤其专注于中小企业市场。其差异化优势在于提供无需报销的创新解决方案,构建开放的生态系统,实现全场景覆盖和全链路智能化,以及具备强大的集成能力和定制化服务,能够满足不同企业的个性化需求。就像一把精准的钥匙,能够打开中小企业财务管理的数字化之门。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思敏捷的财务收支管理平台作为一款优秀的差旅信息化工具,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在数字化浪潮中抢占先机,提升财务管理水平,不妨立即开启合思的免费试用,体验这一差旅信息化工具带来的卓越价值。