在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题形成了“净利润黑洞”。差旅成本作为企业第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，制定科学的出差费用预算策略，成为企业亟待解决的痛点。
解决方案概览：开启差旅管控新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一把精准的手术刀，帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润，为企业的出差费用预算策略提供坚实的保障。
核心功能亮点：多维度打造智能差旅体系
- 全场景资源覆盖：差旅版图无边界
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景，都能轻松应对。其整合了丰富的资源，全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车资源等，让企业的出差费用预算策略在更广阔的范围内得以实施。无论员工身处何地，都能享受到便捷、高效的差旅服务，为企业的差旅管理提供了更多的选择和可能。 - 智能管控利器：精准把控每一笔开支
合思具备一系列智能管控功能，成为企业出差费用预算策略的得力助手。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区和时间段精准设置差标，避免费用超支。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省每一笔开支。订单实时占预算，让企业对每一笔差旅费用了如指掌。多账户管理方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行精细化管理。差旅分析报告和风控类BI看板，通过数据分析为企业提供决策依据，及时发现潜在的风险和问题。此外，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI规划功能，进一步提升了差旅管理的智能化水平。 - 全流程自动化：释放人力提升效率
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。商旅分析、自动提报等功能，让差旅管理流程更加顺畅。自动化流程减少了人工操作，提高了工作效率，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来。这不仅节省了时间和精力，还降低了人为错误的风险，使企业的出差费用预算策略能够更加准确地执行。
用户收益：差旅管理的多重红利
- 成本节省：显性隐性双降
通过精细化管理和数智化工具，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。在显性成本方面，通过智能管控和资源整合，企业能够获得更优惠的差旅价格。在隐性成本方面，减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。这使得企业的出差费用预算策略更加有效，真正实现了降本增效。 - 效率提升：告别繁琐回归核心
自动化流程让差旅管理变得更加高效。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也无需再进行大量的人工核对和处理。这使得员工和财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。 - 体验优化：管控与便捷的完美平衡
合思为员工提供了更便捷的差旅服务，如无需垫资、低价推荐等。员工在差旅过程中能够享受到更好的体验，提高了员工的满意度。同时，企业能够更好地管控差旅成本，实现了管控与体验的平衡。这对于企业吸引和留住人才具有重要意义，也为企业的出差费用预算策略提供了有力的支持。 - 合规管理：应对挑战确保透明
在当前的经济环境下，企业面临着越来越严格的合规要求。合思帮助企业实现合规透明的差旅管理，应对线下差旅消费的挑战，以及数电票时代的合规风险。通过电子会计档案管理系统，企业能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。这使得企业的出差费用预算策略更加符合法律法规的要求，避免了潜在的合规风险。
典型场景：量身定制的差旅解决方案
- 下沉市场拓展：深耕三四线城市
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。这使得企业在下沉市场的出差费用预算策略更加精准，能够更好地适应不同地区的市场环境和消费水平。 - 出海业务：全球差旅无忧
企业开展海外业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。这为企业的出海业务提供了有力的支持，使企业的出差费用预算策略能够在全球范围内得到有效实施。 - 线下消费管控：消除管理盲区
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。让线下消费合规透明，这对于企业的出差费用预算策略至关重要。通过对线下消费的有效管控，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，避免不必要的开支。 - 数电票时代应对：数智化归档新选择
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。在数电票时代，企业的出差费用预算策略需要更加注重数据的管理和合规性。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径，确保企业在数电票时代能够顺利应对各种挑战。
客户成功案例：实践见证实力
- 违规管控案例
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅风险管控方面的强大能力，为企业的出差费用预算策略提供了有力的保障。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思在下沉市场的差旅管理方面具有独特的优势，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，优化出差费用预算策略。
在当前竞争激烈的商业环境中，制定科学的出差费用预算策略对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，共同迎接更可期待的商业未来。立即行动，免费试用合思平台，开启智控差旅消费的新篇章。
