在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的合思档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题提供了行之有效的方案，同时也是一款强大的审计支持工具。
市场形势：数电时代档案管理新挑战
当前，数电票正以迅猛之势扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规。国家更是出台了一系列政策，大力推动电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战，迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。合思档案管理平台作为一款优秀的审计支持工具，正是在这样的市场形势下应运而生。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的问题。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，这些数据难以进行深入分析，无法为企业的决策提供有力支持。合思档案管理平台作为审计支持工具，可以帮助企业高管沉淀数据资产，助力决策数智化。
财务人员则需要耗费大量的时间手动整理档案数据。每一张凭证都需要人工进行核对、分类和归档，工作效率低下。业务人员的报销流程也十分繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，增加了工作的复杂性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证的管理手段不足，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了诸多困扰。而合思档案管理平台作为审计支持工具，能够有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案管理平台不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同的角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案管理平台可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。同时，降低纸质档案管理的成本，提高企业的经济效益。作为审计支持工具，它能为高管提供准确的审计数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
对于归档员/财务人员来说，合思档案管理平台可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的流程减少了手动操作的时间和错误，让档案管理工作变得更加轻松。而且，数据的透明流转使得各个环节都可以实时监控，提高了工作的准确性和可靠性。在审计过程中，它作为审计支持工具，可以快速提供所需的财务档案数据。
对于外部审计人员，合思档案管理平台实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台随时查阅所需的档案资料，并且可以追溯每一份档案的来源和处理过程，提高了审计的效率和准确性。
核心模块：领先方案打造审计利器
合思档案管理平台提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，这些方案使其成为一款卓越的审计支持工具。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保障了财务档案证据链的完整。企业无需再打印大量的纸质档案，只需在系统中即可便捷地查阅所需资料。混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，提高了工作效率。电轨运行则确保了财务档案的每一个环节都有记录，证据链完整，为审计工作提供了有力支持。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案的类型和管理流程，满足不同业务的需要。作为审计支持工具，它可以提供多样化的档案管理方式，方便审计工作的开展。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对财务数据的全面监控和记录，确保每一笔交易都有完整的证据链，符合国家的法律法规和企业的内部规定。这对于审计工作来说至关重要，能够有效降低审计风险。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门可以根据权限共享档案资料，提高了信息的流通效率。审计人员也可以根据需要进行多维度的调阅，全面了解企业的财务状况。
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从发票的接收、识别到归档，整个过程都可以自动完成，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。在审计过程中，它可以快速提供数电票的相关数据，方便审计人员进行核对。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行详细的记录和管理，包括存放位置、使用情况等，确保实物档案的安全和完整。这对于审计工作来说，能够提供更全面的档案信息。
大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业可以快速准确地找到所需的数据，提高了决策的效率。审计人员也可以利用大数据分析技术，对企业的财务数据进行深入挖掘，发现潜在的问题。
竞争优势：全方位功能与权威认证
合思档案管理平台具有多方面的竞争优势，使其成为一款出色的审计支持工具。
在功能上，它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。智能采集功能可以自动从各个系统中采集数据，提高了数据的准确性和及时性。预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对档案的基本信息进行管理，如档案的类型、存储位置等。档案服务功能可以为用户提供档案的查询、借阅等服务。统计分析功能可以对档案数据进行分析，为企业的决策提供支持。
它具备多源采集能力，支持接口互联和手动采集。企业可以根据自身的情况选择合适的采集方式，确保数据的全面性和准确性。
智能制档实现了电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测+业务检测”。自动匹配组装功能可以将相关的凭证数据进行自动匹配和组装，提高了档案的完整性和准确性。“四性检测+业务检测”功能可以对档案数据进行全面的检测，确保数据符合国家的法律法规和企业的内部规定。
档案管理支持权限管理、目录扩展和规范档号设置。权限管理功能可以根据用户的角色和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全性。目录扩展功能可以根据企业的需求，灵活扩展档案目录，满足不同业务的需要。规范档号设置功能可以为每一份档案设置唯一的档号，方便档案的管理和查询。
档案应用实现了多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。多维检索功能可以让用户根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案资料。一站式预览功能可以让用户在一个界面上预览档案的详细信息，提高了工作效率。全场景数字化利用功能可以让用户在不同的场景下使用档案数据，如决策分析、审计等。
此外，合思档案管理平台还拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证证明了该平台的技术实力和安全性，让用户可以放心使用。
成功案例：众多企业的实践验证
合思档案管理平台在众多企业中取得了成功应用，充分证明了它作为审计支持工具的有效性。
某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案管理平台实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的财务档案数据，提高了审计工作的效率和准确性。
某集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化的落地，提升了档案管理的合规性和效率。该平台作为审计支持工具，为集团的审计工作提供了有力支持，确保了集团财务数据的准确性和合规性。
某教育集团以电子会计档案为核心重塑了管理结构，简化了会计管理流程。合思档案管理平台帮助该教育集团实现了档案管理的数字化转型，提高了财务管理的水平。在审计过程中，它为审计人员提供了便捷的审计支持，确保了审计工作的顺利进行。
服务体系：全面覆盖与贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全面的服务支持，无论客户身处何地，都可以享受到及时、高效的服务。
同时，合思坚持以客户为中心，聆听用户的需求进行产品迭代。不断优化产品的功能和性能，提高用户的使用体验。作为审计支持工具，合思档案管理平台也会根据审计工作的需求不断进行改进和完善。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业创造更大的价值。如果您想进一步了解合思档案管理平台这款优秀的审计支持工具，不妨点击免费试用，亲身体验它的强大功能。
