在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:顺应数智浪潮,开启财务新篇
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化宛如一股强大的推动力,能够帮助企业提高运营效率、降低成本开支、加强合规管理,从而更好地适应市场的快速变化。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到市场的发展趋势,顺应潮流,为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务,致力于成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
痛点分析:拨开迷雾,洞察转型难题
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让企业财务人员苦不堪言。
集团型公司在发展过程中,对成本增效有着强烈的需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在一定的安全隐患。
解决方案整体策略概述:创新驱动,构建数智蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列先进的技术手段,帮助企业解决财务数字化转型中的重重痛点,为企业的发展注入新的活力。
核心模块:精准发力,破解转型密码
- 系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
合思管理系统报销能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。 - 无需报销:革新报销模式,提升员工体验
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在应用这一模式后,享受到了前所未有的便捷体验,大大提高了工作效率。 - 预算管控:精细管理,实现成本可控
合思管理系统报销整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团的预算管控方案就是一个成功的典范,有效落地预算管控,提升了企业的运营效率和费控水平。 - 发票智能校验:高效准确,保障财务合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在面对泽璟制药大量发票的处理时,合思费控展现出了强大的处理能力,确保了发票的准确性和合规性。 - 自动生成凭证:智能高效,节省人力成本
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思管理系统报销能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了财务管理的合规性。
竞争优势:独具匠心,铸就卓越品质
- 广泛连接的生态:融合多方资源,拓展发展空间
合思能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。与HR系统、OA系统、ERP系统等的对接,让企业的各个部门之间能够实现信息共享,协同工作,为企业的发展创造更多的可能性。 - 双轮驱动的模式创新:兼顾业务财务,满足多元需求
合思结合业务和财务需求,提供创新的解决方案,满足企业不同场景的需求。这种双轮驱动的模式创新,就像一辆动力强劲的跑车,为企业的发展提供了强大的动力支持。 - 无需报销的解决方案:便捷高效,提升员工满意度
无需报销的解决方案为员工提供了便捷的体验,提高了报销效率,同时加强了财务合规性。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销周期大幅缩短,员工的满意度得到了显著提升。 - 定制化服务:量体裁衣,契合企业需求
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业搭建活动台账统一管理活动与付款信息,这些定制化服务就像为企业量身定制的一套合身的西装,完美契合企业的需求。 - 技术实力:先进技术,保障系统稳定
合思拥有先进的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。动力源的系统连接能力应用就是技术实力的最好体现,让企业的管理系统报销更加高效、稳定。
成功案例:实践验证,彰显卓越成效
- 动力源
应用合思管理系统报销后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的运营效率得到了极大的提升,为企业的发展注入了强大的动力。 - 汉威科技集团
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 - 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。企业的运营更加高效、规范。 - 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负。员工的工作压力得到了有效缓解,企业的费控管理更加科学。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。企业的管理更加精细化、科学化。
服务体系:贴心服务,全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户在使用合思产品和服务过程中得到及时的支持和帮助。无论客户遇到什么问题,合思的专业服务团队都会第一时间为客户解决,让客户无后顾之忧。
合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您也想体验合思管理系统报销带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。