在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇重重困境，电子凭证处理混乱、纸电凭证混合带来的合规风险以及滞后的报销流程等问题，严重制约了企业的发展。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，犹如一把利刃，精准地为企业解决这些痛点，尤其在报销数据安全保障方面表现出色。
行业痛点：数字化迷雾中的隐忧
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电子凭证处理乱象
电子凭证本应是数字化时代的高效工具，但在实际应用中却出现了逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化成果的倒退；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；更有甚者，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在巨大的数据安全风险。这种乱象不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业的报销数据安全保障面临严峻挑战。 -
纸电凭证混合的合规危机
在纸电凭证混合时期，企业犹如行走在钢丝上，面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅占用大量空间，还增加了管理成本。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。一旦出现问题，企业可能面临严重的法律后果，报销数据安全保障也将无从谈起。 -
报销流程滞后之殇
多数企业的报销流程依然停留在传统模式，发票报销和财务运作效率低下。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，还容易导致报销流程的延误。48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，不仅容易出错，还浪费了大量的人力和时间。滞后的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了诸多不便，更难以保障报销数据的安全。
解决方案概述：合思智慧，构筑安全防线
合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、安全的财务管理体系，有力地保障了报销数据安全。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过广泛连接的生态，合思能够整合各方资源，实现数据的实时共享和交互；双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上简化了报销流程，减少了人为干预，提高了报销数据的安全性。
核心功能亮点：科技赋能，守护数据安全
- 多功能的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个智能财务管家，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在报销数据安全保障方面，该平台通过严格的权限管理和加密技术，确保只有授权人员才能访问和处理报销数据。同时，平台还具备实时监控和预警功能，能够及时发现并处理异常情况，有效防止数据泄露和篡改。
- 开放的生态体系，全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态体系不仅为企业提供了更加便捷的消费和支付方式，还通过数据的实时同步和交互，保障了报销数据的准确性和完整性。
在业财连接生态中，合思能够将业务系统和财务系统进行无缝对接，实现业务数据和财务数据的实时共享和交互。在全场景聚合消费生态中，合思整合了各类消费场景，为企业提供了更加丰富的消费选择。通过这种开放的生态体系，合思能够为企业提供更加全面、高效的报销数据安全保障。
用户收益：降本增效，安全无忧
- 降本增效，释放企业活力
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效，降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，在全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅提高了企业的经济效益，还为社会的可持续发展做出了贡献。
在报销数据安全保障方面，降本增效也具有重要意义。通过减少人工操作和纸质文件的使用，降低了数据泄露和错误的风险，提高了报销数据的安全性。
- 提升财务管理效率，保障数据真实可靠
合思的解决方案能够优化企业的业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。通过自动化的报销流程和智能的审核机制，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在报销数据安全保障方面，提升财务管理效率意味着能够及时发现并处理异常情况，保障报销数据的安全。同时，真实可靠的报销数据也为企业的决策提供了有力支持。
- 推动企业数字化和绿色化协同转型
合思的解决方案能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业构建新型管理模式，践行ESG理念。这不仅符合当今社会的发展趋势，也为企业的可持续发展奠定了基础。
在报销数据安全保障方面，全链无纸化减少了纸质文件的存储和传输，降低了数据泄露的风险。同时，数字化的管理模式也便于企业对报销数据进行监控和管理，提高了数据的安全性。
典型场景：精准施策，保障数据安全
- 电子凭证全流程管理
合思的电子凭证全流程管理解决方案，涵盖了开具、接收、报销、入账、归档等环节，实现了标准化、无纸化管理。在这个过程中，合思通过严格的权限管理和加密技术，确保电子凭证的安全性和完整性。同时，平台还具备实时监控和预警功能，能够及时发现并处理异常情况，有效防止数据泄露和篡改。
在报销数据安全保障方面，电子凭证全流程管理能够确保报销数据的真实性和合法性。通过对电子凭证的实时监控和管理，能够及时发现并处理虚假报销等问题，保障企业的资金安全。
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该解决方案从根本上简化了报销流程，减少了人为干预，提高了报销数据的安全性。
在报销数据安全保障方面，无需报销的模式减少了员工与报销数据的接触，降低了数据泄露的风险。同时，通过自动化的流程和智能的审核机制，能够确保报销数据的准确性和合法性。
客户成功案例：实践验证，安全可靠
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零食品牌的数字化转型之路
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在报销数据安全保障方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了报销数据的集中管理和实时监控，有效防止了数据泄露和篡改。 -
企业的降本增效之旅
某企业通过与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在报销数据安全保障方面，该企业通过合思的解决方案，建立了严格的权限管理和加密机制，确保了报销数据的安全性。 -
数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在报销数据安全保障方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了报销数据的实时同步和交互，提高了数据的准确性和完整性。 -
教育服务品牌的电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。在报销数据安全保障方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了会计档案的数字化存储和管理，有效防止了数据丢失和损坏。
总结与CTA
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得显著成效，在报销数据安全保障方面表现卓越。它能有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务管理效率，保障报销数据安全，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
